En Baker Tilly colaboramos con una compañía farmacéutica internacional líder, referente en innovación biotecnológica, en la búsqueda de un/a Office coordinator para su centro en Madrid. Se trata de una posición clave dentro del área de Facility e Ingeniería. La persona seleccionada será responsable de garantizar que las instalaciones operen de forma fiable, segura y conforme a los más altos estándares regulatorios (GxP/GMP). ¿Cuáles serán tus funciones? * Dirigir las operaciones diarias de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales) bajo un modelo de gestión integral de servicios Hard y Soft. * Garantizar el cumplimiento de la normativa GxP/GMP, de seguridad y medioambiental, así como de los procedimientos internos (PNT). * Planificar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo mediante el GMAO, minimizando las paradas de equipos y asegurando el cumplimiento de los SLA y KPI. * Gestionar proveedores y contratistas: licitación de contratos junto con Compras, seguimiento del servicio y control del cumplimiento contractual.



* Gestionar el presupuesto de las instalaciones, incluida la tramitación de pedidos y facturas, con criterios de eficiencia y control del gasto. * Liderar al equipo de instalaciones y a las contratas, impulsando su formación, su desarrollo y una sólida cultura de seguridad. * Planificar y supervisar reformas y proyectos de mejora, asegurando su ejecución en plazo y coste. * Actuar como interlocutor/a principal con las áreas de EHS, Calidad y negocio, liderando la resolución de incidencias y la mejora continua. * Experiencia demostrable es las funciones descritas. * Nivel B2 de inglés, se realizará prueba. * Valorable conocimiento sólido de las prácticas GxP y GMP. * Capacidad de liderazgo, organización y gestión de varios proyectos a la vez. * Se valorarán las certificaciones CFM (Certified Facility Manager) o FMP (Facility Management Professional). * Incorporación a una compañía farmacéutica internacional de primer ni

📌 Facility Manager (Madrid)
🏢 Baker Tilly España
📍 Madrid