En Rivera Smart Facilities buscamos incorporar un/a Administrativo/a Comercial que dé soporte a la Dirección Comercial y contribuya al correcto desarrollo de todo el proceso comercial, desde la identificación de una oportunidad hasta la adjudicación y puesta en marcha del servicio.

Buscamos una persona metódica, organizada y con iniciativa, capaz de coordinar múltiples tareas simultáneamente, garantizando el cumplimiento de plazos, la calidad de las propuestas y una excelente experiencia para nuestros clientes.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar la correcta gestión y coordinación del proceso comercial de principio a fin, asegurando que cada oportunidad avance de forma estructurada, ágil y eficiente hasta su adjudicación, ofreciendo una excelente experiencia al cliente y promoviendo la mejora continua, la innovación y la excelencia operativa.

¿Qué harás en tu día a día?

- Gestionar administrativamente las oportunidades comerciales desde su apertura hasta su asignación a los distintos departamentos.
- Coordinar el proceso de elaboración de ofertas, realizando el seguimiento de la información técnica y económica necesaria y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Elaborar propuestas comerciales en coordinación con la Dirección de Servicios y la Dirección Comercial, garantizando la calidad, coherencia y precisión de la documentación.
- Preparar propuestas de mantenimiento en colaboración con el equipo comercial.
- Presentar y enviar ofertas comerciales, cuidando tanto la calidad documental como la correcta transmisión del valor añadido de la compañía.
- Realizar el seguimiento de cada propuesta comercial hasta su resolución, verificando la aceptación,



la coordinación con las áreas implicadas y el correcto inicio del servicio.
- Gestionar el alta administrativa de nuevos clientes, incluyendo la recopilación de documentación, elaboración de fichas, preparación y tramitación de contratos mercantiles.
- Coordinar las gestiones necesarias para la correcta facturación y emisión de albaranes.
- Colaborar en campañas e iniciativas comerciales, realizando tareas de organización, seguimiento y apoyo, incluyendo visitas a clientes cuando sea necesario.
- Participar en acciones de fidelización, contribuyendo a mantener relaciones de confianza y largo plazo con nuestros clientes.

¿Qué buscamos?

- Titulación Grado en Gestión Comercial y Marketing.
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo comercial o de gestión comercial.
- Se valorará especialmente experiencia en empresas de servicios.

Competencias clave

- Alta capacidad de organización y planificación.
- Autonomía para gestionar procesos y priorizar tareas.
- Orientación al detalle y al trabajo bien hecho.
- Capacidad de coordinación entre diferentes departamentos.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Capacidad para trabajar con plazos exigentes.
- Proactividad, responsabilidad e iniciativa.
- Enfoque en la mejora continua y la búsqueda de soluciones.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Integración en un equipo profesional y colaborativo.
- Un puesto con autonomía, responsabilidad y contacto directo con distintas áreas de la organización.
- Participación activa en proyectos comerciales con impacto real en el crecimiento de la empresa.
- Crecimiento profesional en un entorno dinámico, donde la organización, la calidad y la orientación al cliente marcan la diferencia.

📌 Administrativo/a Comercial (España)
🏢 Rivera Smart Facility Services
📍 España