Buscamos incorporar un/a Office Manager & Executive Assistant para un prestigioso fondo de inversión ubicado en Madrid.
Posición muy transversal, con responsabilidad sobre el buen funcionamiento de la oficina y apoyo directo a Dirección y a los distintos equipos. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día.
Responsabilidades principales:
- Supervisar y coordinar el funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar proveedores, suministros, mantenimiento y servicios generales.
- Dar soporte a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, documentación y coordinación de prioridades.
- Organizar viajes corporativos, reuniones y comidas de trabajo.
- Preparar documentación, presentaciones y apoyo administrativo general.
- Atender llamadas y recibir a clientes, inversores y proveedores.
- Gestionar facturas, gastos, mensajería y archivo documental.
- Coordinar incorporaciones, puestos de trabajo y necesidades logísticas del equipo.
- Detectar mejoras y ayudar a optimizar procesos internos y la organización de la oficina.
¿Qué buscamos?
- Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar distintas prioridades.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas.
- Discreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial.
¿Por qué unirte a nosotros?
? Jornada intensiva los viernes, además de julio y agosto.
? Plan de compensación adaptable con Cobee.
? Tarde libre por cumpleaños.
? Bono por recomendación.
? Formación técnica con plataformas especializadas.
📌 Office Manager & Executive Assistant (Madrid)
🏢 Grupo Ceiba
📍 Madrid
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.