Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras.

Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del entorno.

?Ubicación: Oficinas centrales Madrid - C/Orense

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta es tu posibilidad!

Funciones Principales

- Atención al cliente:
- Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados.
- Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.
- Recepción y envío de paquetería:
- Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
- Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- Gestión de agendas:
- Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.
- Preparación de salas:
- Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.).

Funciones De Servicios Generales

- Gestión de proveedores:
- Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
- Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.




- Control y encargo de material de oficina:
- Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.).
- Entrega de tarjetas de acceso:
- Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
- Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.
- Gestión de viajes:
- Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).
- Tareas administrativas generales:
- Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

Competencias

- Habilidades de comunicación y trato con el público.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Organización, proactividad y atención al detalle.
- Confidencialidad.

Requisitos mínimos
- Requisitos:

Formación: Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos.

Conocimientos: Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas).

Idiomas: Francés fluido. Inglés B2.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.

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📌 Personal de Recepción - Servicios generales (Madrid)
🏢 Eiffage Construcción
📍 Madrid