Buscamos incorporar a un administrativo de Recepción y Secretaría de Dirección a jornada parcial de mañanas.

La persona seleccionada asumirá una doble función clave en el despacho: será el primer punto de contacto de la firma (atención presencial y telefónica) y prestará un soporte de secretaría directo a dos Directores de la firma, además de coordinar tareas administrativas generales con el software de la casa (Sage) y CRM.

En Velasco Abogados y Asesores ofrecemos soluciones integrales de asesoría jurídica, fiscal, laboral y contable a empresas y particulares. Contamos con un equipo altamente cualificado y orientado a la excelencia en el servicio, caracterizado por un trato cercano, riguroso y profesional con nuestros clientes.

- Gestión de agendas: Organización, coordinación y control de las citas, reuniones internas/externas y compromisos de dos directivos.
- Gestión de viajes: Reserva de desplazamientos, hoteles y preparación de itinerarios para la dirección.
- Filtro de comunicaciones: Gestión y filtro de correos electrónicos, llamadas y correspondencia confidencial dirigida a los directores.
- Atención presencial y telefónica: Bienvenida y atención cordial a clientes, proveedores y visitas corporativas. Gestión de centralita y filtro de llamadas.
- Gestión de correspondencia y valija: Recepción, registro, clasificación y envío de paquetería y correo ordinario/burofaxes.
- Gestión de salas y suministros: Coordinación y reserva de salas de reuniones, así como control de stock y pedidos de material de oficina.
- Manejo de software Sage: Grabación de datos,



apoyo en la facturación y registro contable/documental básico.
- Mantenimiento del CRM: Actualización de la base de datos de clientes y seguimiento de expedientes.

Hojas de cálculo y archivo: Manejo de Microsoft Excel (tablas, filtros, listas de control e informes) y digitalización/archivo de documentación legal y contable.

Experiencia previa: Al menos 2 años desempeñando funciones de recepción, administración o secretaría de dirección (muy valorable en entornos de asesorías, despachos o servicios profesionales).

Software contable: Experiencia práctica en el manejo de herramientas tipo Sage (Sage 50, Sage Despachos o similar).

Ofimática y CRM: Dominio fluido de Microsoft Excel (fórmulas, listas de control, tablas) y soltura en la gestión de programas CRM.

Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, alta capacidad organizativa, discreción, rigor y clara orientación al servicio y al detalle.

Horario de mañana: De 08:00 a 14:00 h, de lunes a viernes (30 horas semanales), garantizando concilación laboral y personal.

Estabilidad profesional: Incorporación a una firma sólida y consolidada en Madrid.

Excelente clima de trabajo:



Integración en un equipo cualificado dinámico y colaborativo.

Incorporación: Inmediata.

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).

📌 administrativo/recepcion (Madrid)
🏢 Randstad
📍 Madrid