DESCRIPCIóN

Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos

Ubicación: Abrera (Barcelona).

Empresa de incorporación: SYLO

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Indefinido.

Jornada: 08:00 a 17:00 con parada de una hora para comer.

Sobre la oportunidad

Desde SYLO buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos para participar activamente en la gestión y coordinación de diferentes actividades administrativas y operativas de la organización.

Buscamos una persona polivalente, organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en distintas áreas, gestionar varias tareas de manera simultánea y dar respuesta a las necesidades que surgen en el día a día.

Se trata de una posición transversal, con contacto directo con los departamentos de Recursos Humanos, Calidad y Prevención de Riesgos Laborales, además de participar en la coordinación de los servicios generales y el mantenimiento de las instalaciones.

Tu misión

Tu principal objetivo será garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, contribuyendo a que los procesos internos se desarrollen de forma organizada, ágil y eficiente.

Serás una figura de apoyo para distintos equipos, participando tanto en la gestión diaria de las instalaciones como en tareas administrativas relacionadas con la documentación, el personal y el cumplimiento de los procedimientos internos.

¿Qué harás en tu día a día?

Recepción y servicios generales

- Gestionar la recepción y atención de visitas, ofreciendo una atención profesional y cercana.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas.
- Coordinar y realizar el seguimiento del servicio de limpieza de las instalaciones.
- Supervisar los trabajos realizados por la empresa de limpieza.
- Controlar y gestionar la reposición de materiales de limpieza y consumibles.
- Coordinar tareas de mantenimiento general de las instalaciones.
- Contactar con proveedores externos para gestionar reparaciones, averías e incidencias.

Soporte al Departamento de Calidad y PRL

- Proporcionar apoyo administrativo en las actividades del Departamento de Calidad.
- Gestionar, actualizar y cargar documentación en la plataforma Isowin.




- Colaborar en el seguimiento y control de tareas relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales.
- Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a los procedimientos internos.

Soporte al Departamento de Recursos Humanos

- Colaborar en las tareas administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
- Gestionar los procesos de acogida e incorporación de nuevos trabajadores.
- Participar en la gestión administrativa de los procesos de desvinculación del personal.
- Controlar el stock de Equipos de Protección Individual (EPIs).
- Gestionar la entrega, reposición y seguimiento de los EPIs del personal.

¿Qué necesitamos de ti?

Requisitos

- Experiencia previa en puestos administrativos, recepción, servicios generales o soporte a departamentos.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo.
- Capacidad para coordinarse con diferentes departamentos y proveedores.
- Persona resolutiva, proactiva, responsable y con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Valoraremos especialmente

- Formación en Administración y Gestión, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia en departamentos de Recursos Humanos, Calidad o Prevención de Riesgos Laborales.
- Conocimientos de gestión documental y plataformas como Isowin.
- Experiencia en coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
- Conocimientos relacionados con la gestión y entrega de EPIs.
- Experiencia en procesos de acogida y desvinculación de trabajadores.
- Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.

¿Qué encontrarás en esta oportunidad?





Buscamos incorporar a una persona que quiera asumir un papel importante en la organización y el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, trabajando en contacto directo con diferentes departamentos.

- Una posición polivalente, con funciones variadas y contacto con distintas áreas de la organización.
- Participación en procesos administrativos de Recursos Humanos, Calidad y PRL.
- Autonomía para organizar y gestionar las responsabilidades del día a día.
- Un entorno de trabajo ágil donde la organización y la capacidad de resolución son fundamentales.
- La oportunidad de ampliar conocimientos y desarrollar una visión global de los procesos internos de una empresa.

Queremos contar con una persona que disfrute organizando, coordinando y facilitando el trabajo de los demás, aportando soluciones y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Sobre SYLO

En SYLO trabajamos para conectar el talento con oportunidades profesionales que permitan a las personas desarrollar sus capacidades y aportar valor a las organizaciones.

Apostamos por perfiles comprometidos, con iniciativa y capacidad de adaptación, que quieran participar activamente en la mejora continua de los procesos y en el crecimiento de los equipos.

¿Cómo será el proceso de selección?

1. Envía tu candidatura

Queremos conocer tu experiencia, especialmente si has desarrollado funciones administrativas, de recepción, servicios generales o soporte a diferentes departamentos.

2. Conocemos tu perfil

Desde SYLO revisaremos tu candidatura y, si existe encaje con la posición, contactaremos contigo para conocer tu trayectoria, tus motivaciones y explicarte con mayor detalle la oportunidad.

3. Conoces el proyecto

Podrás conocer mejor las funciones del puesto, los departamentos con los que trabajarás y el entorno en el que desarrollarás tu actividad.

4. Incorporación al equipo

Si existe encaje por ambas partes, comenzaremos juntos esta nueva etapa profesional.

¿Te interesa?

Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y te gusta trabajar en un entorno donde cada día plantea nuevos retos, queremos conocerte.

Buscamos a alguien que disfrute dando soporte a diferentes equipos, coordinando tareas y contribuyendo a que todo funcione de manera eficiente.

¡Envía tu candidatura y únete al equipo!

📌 Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte (Abrera)
🏢 SYLO
📍 Abrera