En Rioja Nature Pharma no solo fabricamos, también desarrollamos complementos alimenticios de alta calidad que cubran las necesidades de nuestros clientes.
Nos encontramos en pleno crecimiento y necesitamos seguir ampliando el equipo de Mantenimiento e Instalaciones, incorporando un/a Administrativo/a para este departamento.
¿Cuál será tu misión? Proporcionaras soporte administrativo y de gestión documental, colaborando en la organización y seguimiento de la información relativa a las ordenes de trabajo y procesos formativos.
Funciones:
Gestión de órdenes de trabajo
- Gestionar y actualizar la información de las órdenes de trabajo a través del sistema GMAO, realizando asignación de órdenes de trabajo, manteniendo el registro actualizado, así como extraer y organizar datos de las órdenes de trabajo para su posterior análisis y seguimiento.
Gestión de datos y evaluación del desempeño
- Recopilar e integrar información procedente del GMAO y otras fuentes en tablas de seguimiento y evaluación del desempeño de los técnicos de mantenimiento, organizar, elaborar y mantener actualizados los archivos del departamento
Seguimiento de competencias y polivalencia
- Actualizar periódicamente la matriz de polivalencia del equipo de mantenimiento, siguiendo las indicaciones del Responsable de Mantenimiento
- Recopilar e integrar los datos de las órdenes de trabajo necesarios para alimentar la matriz de polivalencia.
Gestión documental de la formación
- Preparar la documentación de evaluación de las formaciones técnicas recibidas en línea, manteniendo actualizados los registros formativos del personal de mantenimiento, así como dar soporte documental en formaciones y desarrollo del equipo
Soporte general al departamento
- Preparar informes, tablas y documentos de seguimiento solicitados por el Responsable de Mantenimiento, manteniendo la información documental del departamento actualizada.