¿De qué te encargarás? Tu misión : dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo. Serás una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin.
- Apoyar la gestión de los canales de entrada : atender y clasificar correo, llamadas, WhatsApp Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial.
- Colaborar en el proceso comercial : ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento.
- Mantener vivo el CRM : detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada ocasión.
- Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded : apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto, mantener actualizados datos y estados,



y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar.
- Colaborar en el cierre administrativo y la facturación : preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección.
- Apoyar la gestión de compras y proveedores : solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor.
- Investigar y ampliar el panel de proveedores : buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo, recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades.
- Dar soporte administrativo en licitaciones : preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final.
- Colaborar en tarifas y referencias de m

📌 Beca Apoyo a Gestión Comercial y Administrativa – Formato (Madrid)
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