Descripción:
Gestió documental CAE:
Recopilar, revisar, preparar i pujar la documentació d ?empresa (TC/RLC/RNT, certificats d ?estar al corrent amb Hisenda i Seguretat Social, assegurança de responsabilitat civil, modalitat preventiva, avaluació de riscos, etc.).
Gestionar la documentació de treballadors: altes a la Seguretat Social, formació en PRL, aptituds mèdiques, lliurament d ?EPI, informació de riscos i autoritzacions específiques.
Gestionar la documentació de maquinària, vehicles i equips: marcatge CE, manuals, revisions, ITV, assegurances i autoritzacions d ?ús.
Mantenir actualitzat l ?arxiu documental intern (digital i, si escau, físic) de manera ordenada i traçable.
Gestió de plataforms CAE:
Donar d ?alta l ?empresa, els treballadors i els equips a les plataformes de coordinació dels clients (p. ex. CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina, Metacontratas, 6conecta, Validate, Twind o altres).
Controlar diàriament l ?estat de validació dels documents i resoldre les incidències, rebuigs i requeriments que comuniquin les plataformes o els clients.




Fer el seguiment de caducitats i renovar la documentació amb antelació suficient per evitar bloquejos d ?accés.
Sol·licitar i tramitar els permisos d ?accés als centres de treball abans de l ?inici de cada servei.
Coordinació i comunicació:
Fer d ?interlocutor/a amb els departaments de compres, PRL i seguretat dels clients en matèria documental CAE.
Coordinar-se amb Recursos Humans, Operacions i el servei de prevenció per obtenir la documentació necessària.
Requerir i validar la documentació CAE dels subcontractistes i proveïdors de l ?empresa.
Informar els responsables d ?operacions de les restriccions d ?accés i de l ?estat documental del personal assignat a cada servei.
Control i seguiment:
Mantenir un quadre de comandament amb l ?estat documental per client, plataforma, treballador i equip.
Elaborar informes periòdics d ?incidències, caducitats i grau de validació.
Proposar millores en els processos de gestió docume

📌 Administratiu/Iva De Plataformes Cae (España)
🏢 Dades De L´Empresa Ocultes Verificada
📍 España