DESCRIPCIó

Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se a l’Àrea de Persones d’una fundació social de Barcelona compromesa amb el benestar, l’autonomia i la inclusió de les persones en situació de vulnerabilitat en l’àmbit de la salut mental.

La persona seleccionada donarà suport a la gestió administrativa del departament de Recursos Humans, participant en diferents processos relacionats amb les persones treballadores i contribuint al bon funcionament de l’àrea.

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb atenció al detall, que gaudeixi de les tasques administratives i vulgui formar part d’un equip compromès amb les persones.

Quines seran les teves funcions?

- Gestió administrativa de personal: donar suport en la preparació, tramitació i arxiu de documentació laboral, així com en l'actualització dels expedients de les persones treballadores.
- Suport als processos de Recursos Humans: col·laborar en les tasques administratives vinculades a la selecció, la incorporació de noves persones, l’acollida i la formació.
- Gestió documental: mantenir actualitzades les bases de dades, els registres i la documentació de l’àrea, vetllant per la qualitat i la confidencialitat de la informació.
- Suport en formació i PRL: col·laborar en la gestió de les accions formatives, el control de la documentació i el seguiment de les necessitats administratives relacionades amb la prevenció de riscos laborals.
- Atenció a les persones treballadores: donar resposta a consultes administratives i facilitar la informació necessària dins del seu àmbit de responsabilitat.
- Control administratiu: gestionar documentació econòmica associada a l’activitat de l’àrea,



fer seguiment de factures o despeses quan correspongui i preparar llistats i informes.
- Millora de processos: col·laborar en l’organització i la millora dels procediments interns per garantir una gestió eficient i ordenada.

Què t’oferim?

- Incorporar-te a una fundació amb una clara vocació social i un compromís amb la inclusió.
- Formar part d’un equip multidisciplinari i col·laboratiu.
- Treballar en un entorn on les persones i el seu benestar són al centre.
- Possibilitats de formació contínua i desenvolupament professional.

Si t’interessa la gestió administrativa de Recursos Humans i vols que la teva feina contribueixi també a un projecte social, ens agradaria conèixer-te!

REQUISITS

- CFGS en Administració i Finances, Assistència a la Direcció o una formació similar.
- Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives dins d’un departament de Recursos Humans.
- Experiència en gestió documental, administració de personal i suport a processos de formació, selecció o prevenció de riscos laborals.
- Bon domini de les eines ofimàtiques, especialment Excel.
- Es valorarà el coneixement d’eines digitals de gestió de persones, especialment Factorial.
- Domini del català i del castellà, tant oralment com per escrit.
- Capacitat d’organització, planificació i priorització de tasques.
- Persona metòdica, responsable, resolutiva i amb iniciativa.
- Bones habilitats de comunicació i orientació al servei.
- Capacitat per treballar en equip, gestionar informació confidencial i adaptar-se a diferents necessitats.

Es valorarà especialment l’experiència en entitats socials o organitzacions del tercer sector i la motivació per treballar en un projecte amb impacte social.
- Aquesta vacant està adreçada a persones amb discapacitat.

📌 ADMINISTRATIU/VA ÀREA DE PERSONES (Barcelona)
🏢 Grup Essentia
📍 Barcelona