Administrativo/a – Asistente de Gestión Inmobiliaria

IMPERA AUREO | Barcelona | Presencial

SOBRE NOSOTROS

Impera Aureo es una empresa de nueva creación especializada en la gestión de propiedades exclusivas, alquileres y servicios personalizados de Property Management y Concierge en Barcelona.

Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo una persona altamente responsable, organizada, resolutiva y con iniciativa, que pueda asumir con autonomía las tareas administrativas y colaborar activamente en la gestión diaria de nuestras propiedades.

Buscamos a alguien comprometido, con ganas de implicarse en el proyecto y de crecer profesionalmente junto a nuestra empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Gestión de facturas y contabilidad: recepción, revisión, escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas, control de pagos y gastos y apoyo en las tareas contables.
- Gestión administrativa: organización de documentación, elaboración de informes, control de presupuestos y seguimiento de trámites.
- Gestión de incidencias en inmuebles: coordinación de averías, reparaciones, mantenimiento y resolución de problemas.
- Coordinación con proveedores: contacto con técnicos, empresas de mantenimiento y otros profesionales, solicitando presupuestos y supervisando los trabajos.
- Gestión de suministros: altas, bajas, cambios de titularidad y trámites de electricidad, agua, gas, internet y otros servicios.
- Atención a clientes y propietarios: gestión de consultas, correos electrónicos y seguimiento de solicitudes.
- Apoyo en la organización y gestión diaria de la empresa.

REQUISITOS Y CONOCIMIENTOS

- Persona muy responsable, organizada, metódica y resolutiva.




- Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar la iniciativa y solucionar problemas de forma eficiente.
- Buen dominio de Microsoft Excel y Word, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
- Experiencia utilizando programas de facturación, gestión administrativa y contabilidad.
- Conocimientos de gestión documental: escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas y documentación.
- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
- Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales y programas de gestión.
- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
- Castellano e inglés: buen nivel hablado y escrito.
- Catalán: se valorará positivamente.
- Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, asistencia de dirección, gestión inmobiliaria o Property Management.

¿QUÉ VALORAMOS ESPECIALMENTE?

Buscamos una persona de confianza, comprometida y con sentido de la responsabilidad, que sea capaz de organizar su trabajo, anticiparse a las necesidades de la empresa y hacer seguimiento de las gestiones hasta su resolución.

Es fundamental tener iniciativa, ser resolutivo/a ante los imprevistos y mantener un alto nivel de organización y atención al detalle.

¿QUÉ OFRECEMOS?

- Puesto de trabajo presencial en Barcelona.
- Incorporación a una empresa especializada en el sector inmobiliario de alto nivel.
- Entorno profesional, dinámico y cercano.
- Puesto polivalente, con autonomía y responsabilidades variadas.
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento competente.

¿TE INTERESA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO?

Si eres una persona responsable, organizada, con iniciativa y experiencia en gestión administrativa, nos encantará conocerte.

¡Únete a Impera Aureo!

📌 Administrativo/a – Asistente de Gestión Inmobiliaria (España)
🏢 IMPERA AUREO
📍 España