Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Administrativo/a de Compras, Aprovisionamiento y Logística, con experiencia en gestión administrativa y conocimientos de compras, control de materiales y logística nacional e internacional.

La misión principal del puesto será garantizar la correcta gestión de las compras y el aprovisionamiento de materiales, así como coordinar y realizar el seguimiento de las operaciones logísticas y de transporte, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega y la disponibilidad de los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa y sus proyectos.

Se trata de una posición dinámica y transversal, que combina tareas administrativas, de planificación y coordinación, con contacto continuo con proveedores, clientes, almacén, agencias de transporte y otros departamentos internos.

¿Cuáles serán tus funciones?1. Compras y aprovisionamiento

Gestión de pedidos de compra: emisión, seguimiento y control de pedidos a proveedores.

Coordinación con proveedores: solicitud y confirmación de pedidos, seguimiento de plazos y gestión de posibles incidencias.

Planificación de aprovisionamientos: identificación de necesidades de materiales y coordinación de las compras según los requerimientos de los proyectos.

Control de stock: seguimiento de existencias y colaboración con el área de almacén para garantizar la disponibilidad de materiales.

Gestión documental de compras: recepción, comprobación y registro de albaranes y facturas, verificando su correspondencia con los pedidos realizados.

Control de discrepancias: revisión y resolución de diferencias entre pedidos, materiales recibidos, albaranes y facturas.

Archivo y control documental: organización y mantenimiento de la documentación administrativa relacionada con las compras.

- Logística y transporte

Gestión y seguimiento de expediciones: coordinación de los envíos y control de su evolución hasta la entrega final.





Coordinación de transportes nacionales e internacionales: gestión con agencias de transporte y operadores logísticos para organizar las recogidas y entregas, importante conocimientos en transporte marítimo.

Gestión documental logística: preparación, revisión y archivo de la documentación necesaria para las operaciones de transporte.

Seguimiento de entregas: control de los plazos establecidos y comunicación con las partes implicadas para asegurar el cumplimiento de las fechas previstas.

Gestión de incidencias: detección, seguimiento y resolución de problemas relacionados con retrasos, entregas o transportes.

Coordinación interna y externa: comunicación con clientes, proveedores, transportistas, almacén y otros departamentos para garantizar el correcto desarrollo de las operaciones.

Control administrativo de los transportes: revisión de la documentación asociada a las expediciones y colaboración en la comprobación de los servicios realizados.

Requisitos

Formación profesional o estudios superiores en Administración, Logística, Comercio Internacional o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos relacionados con compras, aprovisionamiento o logística.

Conocimientos de gestión de compras, seguimiento de pedidos y control de stock.

Conocimientos de transporte nacional e internacional y gestión de expediciones.

Experiencia en gestión documental, control de albaranes y facturas.

Manejo habitual de herramientas ofimáticas.

Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

Habilidades de comunicación y coordinación con proveedores, clientes, transportistas y equipos internos.

Persona proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Capacidad para trabajar en equipo y orientación al cumplimiento de plazos y objetivos.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

Entorno de trabajo colaborativo y vibrante.

Horario de lunes a viernes.

Jornada intens

📌 Administrativo/a de Compras, Aprovisionamiento y Logística (Paterna)
🏢 VERTICE INGENIERIA TECH, SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Paterna