Desde Vivofácil estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Gestión de Personal y Soporte a Trabajadores para incorporarse a nuestro Departamento de servicios.

Tus funciones principales serán

Dar soporte en la gestión administrativa y seguimiento del personal.

Gestión de personal: control y validación de horas para las nóminas de los indefinidos, envío de contratos y llamamientos, bajas voluntarias, comunicación de variaciones al departamento laboral, registro de horas, vacaciones y comunicación de cambios de jornada al departamento laboral.

Control documental: Revisión y seguimiento de las firmas de los contratos, finiquitos, registros horarios, verificación de documentación identificativa y carnets de conducir en vigor, coordinación con el departamento laboral para realizar los reconocimientos médicos del personal operativa y archivo.

Atención a trabajadores: resolución de dudas e incidencias relacionadas con documentación, nóminas, finiquitos, vacaciones, gastos y uso de las herramientas internas.

Gestión de herramientas y registros: administración y soporte de la aplicación móvil y Portal del Empleado, así como actualización de Excel y bases de datos de seguimiento.

Soporte administrativo: gestión de dietas y notas de gasto, extracción de informes para el seguimiento de encuestas de satisfacción de clientes, seguimientos de incorporación de los servicios,



actualización de registros de personal y coordinación con el área laboral

¿Qué te ofrecemos?

Contrato de sustitución de larga duración.

Jornada de lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a 15h. Los meses de julio y agosto intensiva de 8 a 15h.

Trabajo híbrido: Se acudirá a la oficina 2 veces a la semana y 3 días de teletrabajo.

Formación a cargo de la empresa: Te enseñaremos todo lo necesario para que te sientas seguro/a desde el primer minuto. Durante el primer mes (aproximadamente) se irá de manera presencial a la oficina.

Beneficios "Vivofácil Contigo": incentivos sociales para la conciliación de vida laboral y familiar para ti y tu familia (Acceso 24/7 a servicios de telemedicina para el trabajador/a y sus familiares, apoyo psicológico, teleasistencia, asesoramiento legal, asistencia en el cuidado de hijos y personas mayores, y soporte con gestiones administrativas)

Incorporación 16 de noviembre.

Nos gustaría que cumplieras estos requisitos:

FP administrativo o experiencia.

Experiencia de al menos 1 año en puesto similar, especialmente gestionando alto volumen de trabajo con autonomía. acostumbrada a trabajar bajo plazos y tolerancia al estrés.

Buena capacidad de comunicación y orientación al cliente.

Persona proactiva y con iniciativa.

¡Inscríbete hoy mismo! En Vivofácil te estamos esperando para marcar la diferencia juntos.

📌 ADMINISTRATIVO/A JUNIOR, 3 días de teletrabajo (Madrid)
🏢 Vivofácil
📍 Madrid