Buscamos un/a administrativo/a de recepción para incorporarse al Departamento de Administración de nuestro despacho. Buscamos a alguien organizado, resolutivo y con buen trato, que quiera formar parte de un despacho en crecimiento.

Funciones

Recibir y atender a los clientes, presencialmente y por teléfono, y gestionar la agenda de visitas y salas.

Gestionar el correo electrónico general y el correo postal, y derivar cada asunto al departamento que corresponda.

Gestionar y tramitar certificados digitales de clientes (solicitud, renovación y custodia) y las autorizaciones ante la AEAT y otros organismos.

Coordinar las gestiones externas del despacho: notaría (firmas, recogida de escrituras y copias), registros, administraciones y mensajería.





Registrar y archivar documentación, física y digital, y mantener los expedientes al día.

Preparar y enviar documentación a clientes y organismos, y hacer seguimiento de lo pendiente.

Dar soporte al Departamento de Administración en sus tareas diarias y apoyo puntual en facturación y seguimiento de cobros.

Control de material de oficina y gestión con proveedores.

Te incorporarás a un equipo cercano, con buen ambiente de trabajo y posibilidad de crecer dentro del despacho.

📌 Administrativo/a recepcionista (Barcelona)
🏢 OCTOEDRO NEW AGE
📍 Barcelona