La posición de Auxiliar Administrativo implica la realización de una serie de tareas fundamentales para el correcto funcionamiento de los departamentos administrativos de una empresa del sector de instalaciones. El profesional seleccionado será responsable de la organización y el manejo eficiente de la información y los procesos documentales. Esto incluye una gestión meticulosa de los archivos y de la correspondencia, tanto interna como externa, asegurando que toda la documentación esté debidamente clasificada y sea de fácil acceso para el resto del equipo.

Entre las labores diarias, se encuentra la atención y gestión de las comunicaciones con clientes, principalmente a través del correo electrónico, respondiendo consultas y canalizando información de manera oportuna y profesional. Otra de las funciones principal es el manejo del proceso de facturación, desde la emisión hasta el seguimiento,



garantizando su exactitud y cumpliendo con los plazos establecidos. La digitalización de documentación física es una tarea constante, que permite modernizar los archivos y mejorar la eficiencia operativa.

Adicionalmente, el rol conlleva la gestión de diversos trámites administrativos y el apoyo en labores generales de oficina que puedan surgir. El entorno de trabajo requiere una persona organizada, con gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma, siempre dentro de los procedimientos establecidos por la compañía. La integración en el equipo será fundamental para coordinar esfuerzos y mantener la fluidez de los procesos administrativos.

📌 Administrativo/a (Barcelona)
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