Estamos llevando a cabo un proceso de selección para incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a al área de Administración y Contabilidad de un cliente externo ubicado en Barcelona.

La persona seleccionada se incorporará a jornada completa con el objetivo de reforzar el equipo administrativo y dar apoyo en las tareas propias del departamento.

La persona seleccionada dará apoyo en la gestión administrativa y contable de los diferentes expedientes de la entidad, trabajando con documentación económica, proveedores, entidades bancarias, residencias, organismos públicos y otros colaboradores.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad de concentración, que se sienta cómoda trabajando con documentación, herramientas informáticas y diferentes gestiones administrativas.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Atención telefónica y por correo electrónico a proveedores, residencias, organismos y otros interlocutores.
- Registro y gestión de operaciones contables básicas.
- Gestión, revisión y archivo de facturas, tickets y justificantes.
- Recopilación, organización y seguimiento de documentación administrativa de los diferentes expedientes.
- Identificación y gestión de documentación como facturas, presupuestos, nóminas, certificados de pensiones, certificados de deuda, tributos y comunicaciones de organismos públicos.
- Gestiones administrativas relacionadas con pensiones, suministros, seguros y otros servicios.
- Utilización de plataformas de banca electrónica de diferentes entidades financieras.
- Seguimiento y resolución de incidencias administrativas.
- Coordinación con proveedores,



residencias y otros colaboradores.
- Utilización del programa de gestión Nutec para el seguimiento de los expedientes.

La entidad proporcionará formación en el funcionamiento del programa Nutec, en los procedimientos internos y en las particularidades de los expedientes gestionados.

PERFIL BUSCADO

- Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Contabilidad o estudios similares.
- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.
- Capacidad para comprender documentación económica y administrativa habitual.
- Buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico y entornos digitales.
- Facilidad para aprender nuevos programas y plataformas de gestión.
- Buenas habilidades comunicativas, tanto telefónicas como escritas.
- Persona organizada, metódica y cuidadosa con la documentación.
- Capacidad de concentración y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas y expedientes de forma simultánea.
- Autonomía, iniciativa y capacidad para resolver incidencias administrativas.

Se valorará experiencia previa en puestos administrativos con funciones contables, gestión de facturas, documentación bancaria o expedientes administrativos, experiencia en fundaciones, entidades sociales, residencias o sectores similares. Conocimientos del programa Nutec, aunque no son imprescindibles.

CONDICIONES

Tipo de contrato: Indefinido a jornada completa

Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 h, jornada intensiva.

Salario bruto anual: 17.094€ - 17.500€

Incorporación inmediata

📌 Auxiliar administrativo (Barcelona)
🏢 Fundamenta
📍 Barcelona