Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado, encargado de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu trabajo será clave para mantener la fluidez en la comunicación interna y externa, gestionar las agendas de los responsables y asegurar que toda la documentación y correspondencia esté controlada y actualizada. Tu labor tendrá impacto directo en la eficiencia operativa, facilitando que el equipo se enfoque en sus objetivos estratégicos sin interrupciones logísticas.
Gestión administrativa: Necesaria para organizar procesos internos, archivar documentación y cumplir con los plazos administrativos establecidos.
Gestión de correspondencia: Esencial para filtrar, clasificar y distribuir la entrada y salida de documentos, asegurando que lleguen a sus destinatarios oportunamente.
Gestión de agendas: Imprescindible para coordinar reuniones, desplazamientos y compromisos de los directivos, optimizando su tiempo y disponibilidad.
Recepción de oficina: Requerida para dar la bienvenida a visitantes, gestionar llamadas.
Aptitudes de secretariado: Clave para manejar tareas diversas con precisión, desde toma de notas hasta preparación de informes y apoyo en reuniones.
Correo electrónico: Fundamental para mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y equipos internos.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas, generar informes y asegurar la trazabilidad de la información crítica.
Ofrecemos un entorno de trabajo cooperativo y estructurado, donde podrás desarrollar tu carrera en un rol con crecimiento progresivo, con posibilidades de asumir responsabilidades adicionales según tu desempeño. Buscamos candidatos con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas o similares.
Valorable Ciclo Formativo Grado
Medio en Administración o área afín. Valoramos la iniciativa, la organización y la capacidad para trabajar en equipo.