Administrativo/a inmobiliario/a en RK Inmocarrillo | Valencia En RK Inmocarrillo buscamos una persona para incorporarse al área administrativa de nuestra inmobiliaria en Valencia, mediante un contrato de sustitución a jornada completa.
Somos una empresa familiar que valora el trato cercano, la confianza y el trabajo bien hecho. Estamos mejorando nuestra organización e incorporando herramientas digitales para facilitar las tareas del día a día. Queremos que formes parte de esta etapa, aportando tu experiencia y aprendiendo con nosotros.
¿Cuál será tu papel?
Darás apoyo administrativo al equipo comercial en las operaciones de compraventa y alquiler, ayudando a mantener la documentación organizada y los trámites al día.
Tus principales tareas serán
- Organizar, actualizar y revisar los expedientes de venta y alquiler, comprobando que contienen la documentación necesaria.
- Apoyar la preparación de contratos, reservas y otros documentos mediante modelos establecidos y formularios que iremos automatizando.
- Recopilar documentación y preparar los trámites necesarios para firmas en notaría, en coordinación con el equipo comercial.
- Actualizar inmuebles, clientes y operaciones en el CRM, publicar propiedades y mantener la cartera al día.
- Solicitar notas simples, certificados y documentación, y realizar el seguimiento administrativo con notarías, registros, aseguradoras y otros colaboradores.
- Apoyar las gestiones de fianzas, suministros y trámites ante organismos públicos, siguiendo los procedimientos de la empresa.
- Emitir facturas,
preparar documentación para contabilidad y apoyar el control de las remesas de alquileres.
- Mantener ordenados los archivos, las llaves y las tareas pendientes, prestando apoyo puntual en la atención administrativa a clientes.
Trabajarás con el acompañamiento de gerencia y en colaboración con las comerciales, que serán las responsables de sus operaciones y de la relación habitual con sus clientes.
¿Qué buscamos?
- Experiencia previa en administración y gestión documental. Valoraremos especialmente haber trabajado en inmobiliarias, gestorías, notarías o administración de fincas.
- Organización, atención al detalle y capacidad para hacer seguimiento de varias tareas.
- Soltura con correo electrónico, documentos, hojas de cálculo y herramientas digitales.
- Comunicación clara, trato competente y disposición para colaborar con el equipo.
- Interés por aprender nuestros procedimientos y proponer mejoras prácticas.
Valoraremos formación en Administración y Finanzas o similar, experiencia con CRM inmobiliario y conocimientos de inglés.
¿Qué ofrecemos?
- Salario fijo de 20.500 € brutos anuales.
- Jornada completa y trabajo presencial en nuestra oficina en el barrio de Malilla, Valencia.
- Incorporación acompañada y formación en nuestros procedimientos y herramientas.
- Un equipo cercano, con comunicación directa con gerencia.
- Participación en la mejora de los procesos de una inmobiliaria que está avanzando en su digitalización.
Buscamos a alguien que disfrute aportando orden, resolviendo gestiones y facilitando el trabajo del equipo.
Si te encaja, envíanos tu candidatura:
[email protected]
Nos gustaría conocerte.
📌 Auxiliar administrativo (España)
🏢 RK Inmocarrillo
📍 España