ICFO cerca un/a Cap de Labor Affairs per liderar i desenvolupar la funció de gestió laboral de la institució i esdevenir-ne el principal referent tècnic i funcional.

Reportant directament a Gerència, el/la Cap de Labor Affairs tindrà la responsabilitat global d’assegurar que els processos laborals, la nòmina, les condicions de treball i els criteris de gestió de personal s’apliquin de manera rigorosa, coherent i traçable a tota la institució.

És una oportunitat especialment rellevant per a un/a professional amb experiència que vulgui anar més enllà de la gestió de casos individuals i construir un sistema de gestió laboral des de la base. La persona seleccionada combinarà criteri tècnic i implicació directa en els assumptes de major complexitat amb el mandat de construir els processos, criteris, dades, eines i capacitats que ICFO necessita per a la seva següent etapa de desenvolupament.

ICFO opera en un entorn singular, a la intersecció entre recerca d’excel·lència, legislació laboral, normativa de ciència, regulació del sector públic i una plantilla internacional amb una elevada diversitat contractual.

La funció compta actualment amb un equip de professionals amb experiència i coneixement de la institució. El repte és evolucionar des d’un model en què una part important del coneixement i les responsabilitats es troben distribuïts individualment cap a una funció integrada, documentada, digital i basada en criteris institucionals comuns.

La posició Un dels primers mandats serà analitzar el funcionament actual de Labor Affairs, els processos, les dades, els sistemes, els criteris aplicats i les principals dependències i, sobre aquesta diagnosi, definir i desplegar progressivament el nou model de funcionament de la funció.

Les principals responsabilitats inclouran:

- actuar com a principal referent funcional d’ICFO en matèria laboral, de Seguretat Social, administració de personal i condicions de treball, assegurant una aplicació rigorosa i consistent dels criteris i de les polítiques fixades per la Direcció;
- assumir la responsabilitat integral sobre els processos de Labor Affairs, incloent-hi contractació i cicle laboral, jornada i registre horari, vacances, permisos, absències i altres condicions de treball;
- assegurar la qualitat i els controls del procés de nòmina i liderar el desenvolupament progressiu de la capacitat interna necessària per assumir-ne la preparació;
- desplegar i garantir la correcta aplicació del marc institucional aprovat en matèria de classificació professional, valoració de llocs, promoció, estructura retributiva, complements i, quan correspongui, retribució variable;
- proporcionar criteri especialitzat sobre normativa laboral, Llei de la ciència i marc de gestió de personal del sector públic, identificant els assumptes que requereixin intervenció de l’equip legal o decisió institucional;
- dissenyar, documentar i millorar el model de funcionament de Labor Affairs, impulsant la implantació d’un nou sistema d’informació de persones, la gestió documental i la digitalització i automatització dels processos;
- donar suport tècnic a Gerència en les relacions amb la representació legal de les persones treballadores i coordinar-se amb les altres funcions institucionals implicades; liderar i desenvolupar l’equip de Labor Affairs, establint prioritats, criteris compartits i una adequada distribució del coneixement i les responsabilitats.

L’objectiu és construir una funció de Labor Affairs rigorosa, fiable, accessible i eficient, capaç de combinar compliment normatiu i criteri tècnic amb una gestió de persones àgil i adequada a les necessitats d’una institució científica internacional. El/la Cap de Labor Affairs tindrà la responsabilitat global sobre la funció, treballant en estreta coordinació amb les altres àrees que mantenen la responsabilitat sobre els seus respectius àmbits.

Es tracta d’una posició de lideratge funcional amb una important dimensió pràctica: la persona seleccionada haurà de construir i desenvolupar la funció i, alhora, mantenir-se directament implicada en els assumptes laborals de major complexitat.

Requisits mínims

Les candidatures hauran de complir els requisits següents:





Titulació universitària en Dret, Relacions Laborals o una disciplina adequada a les funcions de la posició.

- Almenys 8 anys d’experiència professional rellevant en relacions laborals, administració de personal, nòmina o àmbits equivalents, amb una progressió demostrable en autonomia i responsabilitat.
- Coneixement pràctic sòlid de legislació laboral i de Seguretat Social.
- Experiència directa i significativa en processos complets de nòmina, incloent-hi incidències, càlcul, cotització, fiscalitat, regularitzacions i controls.
- Experiència gestionant de manera autònoma situacions laborals complexes i aplicant criteri professional.
- Experiència assumint responsabilitat sobre processos, prioritats i resultats.
- Experiència liderant, coordinant o desenvolupant equips.
- Capacitat per identificar riscos materials, establir prioritats i determinar quan un assumpte requereix elevació o suport especialitzat o suport especialitzat.
- Capacitat i disposició per combinar responsabilitats de lideratge amb implicació directa en els assumptes de major complexitat. Excel·lent domini professional del català, castellà i anglès.

Experiència i qualificacions valorables

Es valorarà especialment

- Experiència en consultoria laboral, assessoria, gestoria o serveis especialitzats de nòmina, especialment amb exposició a diferents organitzacions, convenis i casuístiques.
- Experiència en processos d’internalització, transformació o redisseny de la funció de nòmina.
- Experiència en centres de recerca, universitats, fundacions del sector públic o altres organitzacions intensives en coneixement.
- Coneixement pràctic de la Llei de la ciència, de les modalitats contractuals pròpies del sistema de recerca i del marc de gestió de personal del sector públic.
- Experiència en classificació professional, valoració de llocs de treball, promoció, estructura retributiva, complements i retribució variable.
- Experiència en implantació o evolució de sistemes d’informació de persones, gestió documental i digitalització o automatització de processos.
- Coneixement funcional de DocuWare, SAP Business One o sistemes equivalents.
- Experiència en gestió de jornada, registre horari, permisos, absències i altres processos d’administració laboral.
- Experiència en relacions amb la representació legal de les persones treballadores. Experiència en auditories, inspeccions o entorns amb exigències elevades de control i traçabilitat.

Competències professionals Busquem una persona que combini:

- criteri laboral sòlid i un elevat sentit de responsabilitat sobre els resultats de la funció;
- capacitat per identificar, prioritzar i gestionar riscos i qüestions materials;
- capacitat de prendre decisions consistents en situacions complexes o ambigües;
- orientació pràctica i capacitat per trobar solucions aplicables;
- capacitat per transformar coneixement i casuística en criteris, processos i sistemes;
- capacitat per qüestionar constructivament pràctiques existents i impulsar-ne la millora;
- capacitat per treballar eficaçment amb perfils científics, tècnics i de gestió;
- capacitat real de treball col·laboratiu, integració de perspectives i construcció de criteris compartits;
- interès per construir processos, sistemes i capacitat institucional, i no únicament per resoldre assumptes individuals;
- capacitat de lideratge i desenvolupament d’equips; rigor, discreció, integritat i independència professional.

Què ofereix l’ICFO A l’ICFO oferim una oportunitat única per contribuir a una de les institucions de recerca líders a escala mundial i per exercir un paper clau en la definició del seu desenvolupament futur i de la seva projecció internacional.

La posició ofereix

- Un entorn altament estimulant i internacional.




- Un rol de lideratge sènior amb una estreta interacció amb el Director i la Directora Gerent.
- L’oportunitat de contribuir a la visibilitat i l’impacte de la ciència de frontera.
- Interacció directa amb científics de referència mundial i socis estratègics.
- Un ampli marge per a la creativitat, el desenvolupament institucional i la generació d’un impacte a llarg termini.
- L’oportunitat de liderar i desenvolupar una àrea multidisciplinària d’alt nivell amb un ampli abast i impacte institucional.
- Un salari competitiu i un paquet de beneficis d’acord amb l’experiència i les qualificacions de la persona seleccionada. Una ubicació privilegiada a Barcelona, un dels principals centres europeus de ciència, cultura i innovació.

Igualtat d’oportunitats L’ICFO és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats. La contractació es basa exclusivament en el mèrit i el potencial de les persones candidates, independentment del seu gènere, nacionalitat o discapacitat. L’ICFO dona ple suport a la Carta Europea dels Investigadors i al Codi de Conducta per a la Contractació de Personal Investigador, garantint un procés de selecció transparent i orientat al desenvolupament professional.

Condicions

Aquesta és una posició a temps complet.

El contracte ofert serà un contracte indefinit, vinculat a l’Oferta Pública d’Ocupació (OPO) aprovada per l’ICFO i regulat pel marc laboral aplicable al sector públic.

S’aplicarà un període de prova de 6 mesos, d’acord amb la normativa laboral interna de l’ICFO i amb el marc laboral aplicable al sector públic.

S’oferirà una retribució d’acord amb les escales salarials aprovades per l’ICFO, en funció del nivell de la posició i de l’experiència de la persona seleccionada.

La persona seleccionada s’incorporarà a l’ICFO amb un contracte indefinit i gaudirà de les atractives condicions laborals de l’institut, incloent-hi un model de treball híbrid, horaris flexibles i accés a oportunitats de desenvolupament professional.

Procés de selecció

Per presentar la vostra candidatura, cal enviar el CV, una carta de motivació en què es descrigui l’experiència professional i les dades de contacte de dues persones de referència professional. Les candidatures s’han de presentar a través de la plataforma ICFOjobs:http://jobs.icfo.eu.

El procés de selecció inclourà:

1. Valoració de requisits i mèrits, basada en els requisits mínims i l’experiència professional rellevant.
2. Entrevista estructurada, centrada en coneixement tècnic, experiència professional, criteri, lideratge i motivació.
3. Cas pràctic, orientat a valorar la capacitat de la candidatura per analitzar i prioritzar situacions laborals complexes i plantejar el desenvolupament de la funció de Labor Affairs d’ICFO.
4. Avaluació professional de l’estil de treball i entrevista final, centrades en lideratge, treball en equip, presa de decisions, gestió del canvi i adequació a les responsabilitats de la posició.
5. Referències professionals de la candidatura preferent.

Tots els instruments d’avaluació estaran directament relacionats amb les responsabilitats i competències de la posició i s’aplicaran de manera consistent a les candidatures que participin en una mateixa fase del procés.

Protecció de dades

D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018, l’ICFO informa les persones candidates que les seves dades personals seran tractades exclusivament amb finalitats de selecció i contractació de personal.

- Responsable del tractament: Fundació ICFO – Institut de Ciències Fotòniques, Av. Carl Friedrich Gauss, 3, 08860 Castelldefels (Barcelona).
- Delegat de Protecció de Dades (DPD): [email protected]
- Base jurídica: l’exercici d’una missió realitzada en interès públic.
- Drets: accés, rectificació, supressió, limitació del tractament i oposició. Autoritat de control: Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT): https://apdcat.gencat.cat

Tots els expedients de selecció es conservaran d’acord amb el calendari de conservació documental aplicable al sector públic de Catalunya (DOGC 2117). Referència: OSC-008-01

Data límit de presentació de candidatures: 12-11-2026

12th of November, 2026

📌 Cap de Labor Affairs (Castelldefels)
🏢 The Institute Of Photonic Sciences (Icfo)
📍 Castelldefels