ICFO busca un/a Coordinador/a de Gestió Econòmica i Financera per reforçar la capacitat d’anàlisi, seguiment i coordinació de l’Àrea de Finances i contribuir a la consolidació dels seus processos de control i gestió.

Reportant directament a la Cap de Finances, la persona seleccionada assumirà responsabilitat sobre determinats processos i àmbits de seguiment economicofinancer, aportant una visió transversal de la situació pressupostària, comptable i financera de la institució.

La posició combina anàlisi economicofinancera, seguiment pressupostari i comptable, control intern, coordinació d’auditories i requeriments externs, i millora de processos.

Busquem un/a professional amb criteri tècnic, capacitat analítica i autonomia, capaç de coordinar processos que impliquen diferents interlocutors, identificar riscos i desviacions i contribuir a disposar d’una informació economicofinancera fiable, coherent i útil per a la presa de decisions.

La posició La persona seleccionada donarà suport directe a la Cap de Finances i assumirà la coordinació i seguiment de determinats processos economicofinancers de l’àrea.

Un element central de la posició serà contribuir a disposar d’una visió global i anticipada de la situació economicofinancera de la institució, identificant tendències, desviacions, riscos i incidències i facilitant informació adequada per a la presa de decisions.

Les principals responsabilitats inclouran:

Anàlisi i seguiment economicofinancer

Analitzar la situació i l’evolució economicofinancera, identificar tendències, desviacions i riscos, elaborar previsions i escenaris, i col·laborar en el seguiment d’indicadors i en la millora de la informació per facilitar la presa de decisions.

Seguiment pressupostari

Realitzar el seguiment de l’execució pressupostària, analitzar desviacions i riscos, i proposar mesures que permetin anticipar l’evolució pressupostària i facilitar la presa de decisions.

Seguiment comptable i tancament

Realitzar el seguiment general de la situació comptable de la institució, anticipar incidències que puguin afectar el tancament, col·laborar amb Comptabilitat en les qüestions rellevants, realitzar el seguiment del procés de tancament i donar suport a la preparació i revisió dels comptes anuals i de la documentació requerida per a les auditories.

Control intern economicofinancer

Donar suport a la Cap de Finances en el desenvolupament, seguiment i millora del sistema de control intern economicofinancer de la institució.

En particular

- revisar els principals circuits i processos amb impacte econòmic o pressupostari;
- identificar riscos, incidències, debilitats de control o necessitats de millora;
- revisar l’existència i adequació de controls, validacions i segregació de funcions;
- proposar mesures preventives o correctores;
- fer seguiment de les mesures i plans d’acció acordats;
- contribuir a assegurar la traçabilitat, consistència i qualitat de la informació economicofinancera;
- contribuir a l’elaboració i actualització de procediments, criteris i instruccions internes;
- informar la Cap de Finances de les incidències o riscos rellevants detectats; participar, des de l’àmbit economicofinancer, en actuacions transversals de control intern de la institució i coordinar-se amb les altres unitats implicades.

Auditories i actuacions de control Coordinar, sota la supervisió de la Cap de Finances, la preparació de la informació i documentació requerida en processos d’auditoria, control financer, fiscalització o altres actuacions de revisió.

Fer el seguiment de les observacions i recomanacions formulades i de les accions de millora associades, coordinant les diferents unitats implicades quan sigui necessari.

Informació economicofinancera a organismes oficials

Sota la supervisió de la Cap de Finances, coordinar la preparació i revisió de la informació economicofinancera requerida per la Intervenció General de la Generalitat de Catalunya i la resta d’organismes oficials competents, assegurant-ne la integritat, coherència, exactitud i lliurament dins dels terminis establerts.

Fer el seguiment de les peticions d’informació i coordinar les diferents unitats implicades en la seva elaboració i validació.

Coordinació i millora transversal de processos

Aportar una visió transversal dels processos de Finances, identificar dependències, riscos, colls d’ampolla, duplicitats i ineficiències,



i impulsar oportunitats de simplificació, optimització, automatització i digitalització dels processos economicofinancers.

Promoure la millora contínua dels procediments, indicadors i sistemes d’informació, contribuint a millorar l’eficiència operativa i la qualitat, fiabilitat i oportunitat de la informació.

Suport a la Cap de Finances i coordinació de processos de l’àrea

Donar suport directe a la Cap de Finances en el seguiment ordinari de l’activitat de l’àrea, l’anàlisi de qüestions economicofinanceres, la preparació d’informació per a Direcció i òrgans de govern i la coordinació de temes transversals.

Assumir la coordinació de determinades activitats, processos o projectes de l’àrea que li siguin assignats i actuar com a punt de referència intern en aquelles qüestions que li hagin estat delegades.

Contribuir progressivament a reforçar la capacitat de coordinació, planificació i gestió global de l’àrea.

Coneixements i experiència

Busquem un/a professional amb una base sòlida en gestió econòmica i financera, capacitat per treballar amb informació complexa i autonomia per assumir la responsabilitat sobre processos i activitats dins del seu àmbit.

Formació

Formació universitària en àmbits com:

- Economia.
- Administració i Direcció d’Empreses.
- Finances i Comptabilitat.
- Ciències Empresarials. Altres titulacions equivalents relacionades amb la gestió econòmica i financera.

Es valorarà especialment formació complementària o postgrau en auditoria, finances, comptabilitat, control intern o gestió pública.

Experiència

- Experiència professional mínima de 5 anys en funcions relacionades amb gestió economicofinancera, auditoria, control de gestió, comptabilitat, pressupostos o control intern.
- Experiència en l’anàlisi d’informació economicofinancera i en el seguiment de pressupostos, comptes o processos de tancament.
- Experiència treballant amb sistemes de gestió empresarial i eines avançades de tractament i anàlisi de dades. Domini avançat d’Excel.

Es valorarà especialment

- Experiència prèvia en auditoria financera.
- Experiència en auditoria, control financer o control de compliment en entitats del sector públic.
- Experiència en departaments financers d’organitzacions de dimensió o complexitat significativa.
- Experiència en entitats del sector públic, centres de recerca, universitats, fundacions o entitats amb un volum rellevant de finançament públic.
- Coneixement de la normativa economicofinancera i pressupostària aplicable al sector públic.
- Experiència en processos de control intern, identificació de riscos i millora de procediments.
- Experiència en processos de tancament i preparació o revisió de comptes anuals.
- Experiència en interlocució amb auditors o organismes de control.
- Experiència en projectes de millora, automatització o digitalització de processos financers.
- Coneixement de SAP o sistemes equivalents. Coneixement d’eines d’intel·ligència de negoci o anàlisi de dades.

Competències professionals Busquem una persona que combini:

- autonomia i iniciativa, amb capacitat per assumir responsabilitat sobre processos i activitats dins del seu àmbit;
- planificació i organització, especialment en entorns amb diversos processos i terminis simultanis;
- rigor i atenció al detall, indispensables per garantir la qualitat de la informació economicofinancera;
- capacitat de coordinació i comunicació, per articular processos en què intervenen diferents persones i unitats;
- capacitat analítica, per interpretar informació, detectar desviacions i riscos i formular conclusions útils;
- lideratge funcional, especialment en la coordinació de processos, projectes i actuacions transversals, sense necessitat d’exercir responsabilitat jeràrquica sobre equips; pensament crític i orientació a la millora, amb capacitat per identificar ineficiències i impulsar solucions.





Què ofereix l’ICFO A l’ICFO oferim una oportunitat única per contribuir a una de les institucions de recerca líders a escala mundial i per exercir un paper clau en la definició del seu desenvolupament futur i de la seva projecció internacional.

La posició ofereix

- Un entorn altament estimulant i internacional.
- Un rol de lideratge sènior amb una estreta interacció amb el Director i la Directora Gerent.
- L’oportunitat de contribuir a la visibilitat i l’impacte de la ciència de frontera.
- Interacció directa amb científics de referència mundial i socis estratègics.
- Un ampli marge per a la creativitat, el desenvolupament institucional i la generació d’un impacte a llarg termini.
- L’oportunitat de liderar i desenvolupar una àrea multidisciplinària d’alt nivell amb un ampli abast i impacte institucional.
- Un salari competitiu i un paquet de beneficis d’acord amb l’experiència i les qualificacions de la persona seleccionada. Una ubicació privilegiada a Barcelona, un dels principals centres europeus de ciència, cultura i innovació.

Igualtat d’oportunitats L’ICFO és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats. La contractació es basa exclusivament en el mèrit i el potencial de les persones candidates, independentment del seu gènere, nacionalitat o discapacitat. L’ICFO dona ple suport a la Carta Europea dels Investigadors i al Codi de Conducta per a la Contractació de Personal Investigador, garantint un procés de selecció transparent i orientat al desenvolupament professional.

Condicions

Aquesta és una posició a temps complet.

El contracte ofert serà un contracte indefinit, vinculat a l’Oferta Pública d’Ocupació (OPO) aprovada per l’ICFO i regulat pel marc laboral aplicable al sector públic.

S’aplicarà un període de prova de 6 mesos, d’acord amb la normativa laboral interna de l’ICFO i amb el marc laboral aplicable al sector públic.

S’oferirà una retribució d’acord amb les escales salarials aprovades per l’ICFO, en funció del nivell de la posició i de l’experiència de la persona seleccionada.

La persona seleccionada s’incorporarà a l’ICFO amb un contracte indefinit i gaudirà de les atractives condicions laborals de l’institut, incloent-hi un model de treball híbrid, horaris flexibles i accés a oportunitats de desenvolupament professional.

Procés de selecció

Per presentar la vostra candidatura, cal enviar el CV, una carta de motivació en què es descrigui l’experiència professional i les dades de contacte de dues persones de referència professional. Les candidatures s’han de presentar a través de la plataforma ICFOjobs:http://jobs.icfo.eu.

El procés de selecció inclourà:

1. Valoració de requisits i mèrits, basada en els requisits mínims i l’experiència professional rellevant.
2. Entrevista estructurada, centrada en coneixement tècnic, experiència professional, criteri, lideratge i motivació.
3. Cas pràctic, orientat a valorar la capacitat de la candidatura per analitzar i prioritzar situacions laborals complexes i plantejar el desenvolupament de la funció de Labor Affairs d’ICFO.
4. Avaluació professional de l’estil de treball i entrevista final, centrades en lideratge, treball en equip, presa de decisions, gestió del canvi i adequació a les responsabilitats de la posició.
5. Referències professionals de la candidatura preferent.

Tots els instruments d’avaluació estaran directament relacionats amb les responsabilitats i competències de la posició i s’aplicaran de manera consistent a les candidatures que participin en una mateixa fase del procés.

Protecció de dades

D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018, l’ICFO informa les persones candidates que les seves dades personals seran tractades exclusivament amb finalitats de selecció i contractació de personal.

- Responsable del tractament: Fundació ICFO – Institut de Ciències Fotòniques, Av. Carl Friedrich Gauss, 3, 08860 Castelldefels (Barcelona).
- Delegat de Protecció de Dades (DPD): [email protected]
- Base jurídica: l’exercici d’una missió realitzada en interès públic.
- Drets: accés, rectificació, supressió, limitació del tractament i oposició. Autoritat de control: Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT): https://apdcat.gencat.cat

Tots els expedients de selecció es conservaran d’acord amb el calendari de conservació documental aplicable al sector públic de Catalunya (DOGC 2117). Referència: OSC-004-03

Data límit de presentació de candidatures:12-11-2026

12th of November, 2026

📌 Coordinador/a de Gestio Econmica i Financera (Castelldefels)
🏢 The Institute Of Photonic Sciences (Icfo)
📍 Castelldefels