Coordinar y realizar el seguimiento de los eventos confirmados en el hotel, asegurando que toda la información necesaria esté correctamente organizada y comunicada a los distintos departamentos implicados. Su objetivo principal será garantizar que cada evento se prepare y desarrolle conforme a lo acordado con el cliente, ofreciendo un servicio cualificado, ágil y orientado a la excelencia.
Gestionar y realizar el seguimiento de los eventos asignados desde su confirmación hasta su finalización.
Recopilar toda la información necesaria: horarios, espacios, montajes, número de asistentes, restauración, medios audiovisuales, señalética y necesidades especiales.
Preparar y actualizar las órdenes de servicio / BEO de cada evento. Mantener actualizada toda la información relativa al evento en los sistemas internosMantener una comunicación constante con los departamentos implicados: Banquetes, Cocina, Restauración, Recepción, Housekeeping, Mantenimiento, Seguridad, Audiovisuales y Administración.
Participar en las reuniones operativas de eventos. Comunicar modificaciones, timings y necesidades especiales. Verificar que todos los departamentos dispongan de la información definitiva del event
📌 Coordinador de eventos- Barceló Sants (Barcelona)
🏢 Barceló Hotel Group
📍 Barcelona
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