Buscamos a un/a recepcionista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo, y asegurar el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la oficina.

Responsabilidades principales

- Atender las llamadas, el correo interno, la mensajería y las visitas.

- Recibir a clientes y proveedores y ponerles en contacto con la persona correspondiente.

- Organizar las salas de reuniones y la sala de espera, así como ayudar a preparar las reuniones.

- Escanear, archivar y registrar documentación.

- Dar apoyo en tareas administrativas del día a día.

- Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres)

- Revisar el estado general de las instalaciones y comunicar cualquier incidencia.

- Contactar con el responsable o proveedor correspondiente y hacer seguimiento de las incidencias hasta que estén resueltas.





- Ayudar a coordinar las solicitudes de las distintas empresas.

Requisitos

- Formación técnica o universitaria en administración, secretariado o áreas afines.

- Experiencia demostrable previa en funciones similares.

- Inglés y español obligatorios, para atender llamadas, visitas y correos.

- Manejo del correo electrónico y de Office.

- Ser organizada, resolutiva, y saber priorizar.

- Buen trato con clientes, proveedores y compañeros.

- Se valorará el alemán.

Ofrecemos

- Contrato fijo.

- Remuneración competitiva acorde al perfil.

- Horario de 9-18 con una hora para comer, o de 9:30 a 18 con media hora para comer.

Sueldo: 1.450,00€-1.600,00€ al mes

Beneficios

- Jornada intensiva en verano

- Jornada intensiva los viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Recepción y apoyo administrativo (Palma)
🏢 B57819385
📍 Palma