En People2People estamos buscando un/a Recepcionista/Auxiliar Administrativo para incorporarse a una empresa consolidada del sector de la administración de fincas y patrimonios. Se trata de una posición estable, orientada a una persona con experiencia en recepción o atención al cliente, organizada, resolutiva y con facilidad para desenvolverse en un entorno administrativo. Será la primera persona de contacto de la empresa con propietarios, inquilinos, proveedores y visitas, combinando la atención al público con tareas de soporte al departamento de administración de fincas.

Además, la empresa se encuentra incorporando herramientas de inteligencia artificial en su operativa diaria, por lo que buscamos una persona con afinidad por las nuevas tecnologías, curiosidad y ganas de aprender.

¿Cuál será tu misión? Ser el primer punto de contacto de la empresa y garantizar una atención profesional, cercana y eficiente a propietarios, inquilinos, proveedores y visitas, dando respuesta a consultas básicas y canalizando correctamente cada solicitud. Al mismo tiempo, darás soporte administrativo al equipo de administración de fincas, participando en la gestión diaria de incidencias, documentación, comunicaciones, agenda y diferentes tareas internas.

Funciones principales Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a propietarios, inquilinos, proveedores y visitas. Resolución de consultas básicas y derivación de aquellas cuestiones que correspondan al departamento o cualificado adecuado.

Gestión de la centralita telefónica. Gestión de la agenda de la oficina. Programación y coordinación de citas y reuniones. Recepción, registro y traslado de incidencias relacionadas con las comunidades de propietarios.

Recepción, registro y distribución de correspondencia, paquetería y documentación.



Realización de tareas administrativas propias de una administración de fincas. Archivo y organización de documentación, digitalización de documentos.

Actualización y mantenimiento de datos. Preparación y envío de comunicaciones. Uso y aprendizaje de herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo administrativo y a la atención al cliente.

Utilización del programa de gestión Gesfincas.

Requisitos Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente. Catalán y castellano bilingüe. Buen desenvolvimiento con correo electrónico y entornos de trabajo online. Experiencia previa o, como mínimo, predisposición para trabajar con herramientas de inteligencia artificial y formarse en su utilización. Buena capacidad de organización. Polivalencia. Buenas habilidades de comunicación y atención al público.

Se valorará especialmente Experiencia previa en administración de fincas. Experiencia trabajando en despachos profesionales. Conocimiento y experiencia con el programa Gesfincas. Conocimientos de inglés y/o francés.

Ventajas y condiciones Posición estable dentro de una empresa especializada en administración de fincas y patrimonios.

Contrato indefinido con Jornada completa.

Horario habitual de 9:00h a 14:30h y de 15:30h a 18:30h. Viernes con jornada intensiva de 8:00h a 14:00h. Otro día adicional a la semana a elegir jornada intensiva de 8:00h a 15:00h Además, todo el verano jornada intensiva de 8:00h a 15:00h, desde el 1 de julio hasta el 10 de septiembre.

Salario de entre 18.000 € y 20.000 € brutos anuales, en función de la experiencia. Entorno de trabajo en proceso de modernización y digitalización, con incorporación progresiva de herramientas de inteligencia artificial. Oportunidad de desarrollarse en un puesto que combina atención al cliente, recepción y gestión administrativa dentro del sector de la administración de fincas. Incorporación inmediata.

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 1703 PEOPLE2PEOPLE
📍 Barcelona