Se busca incorporar un/a Responsable de Administración y Facturación para coordinar el área y liderar un equipo formado por tres personas.

La posición reportará al Director de Administración y trabajará en coordinación directa con Gerencia. Buscamos una persona con experiencia sólida en administración y facturación, capacidad para organizar equipos y orientación al control, los plazos y la resolución de incidencias.

El puesto es 100 % presencial en nuestras oficinas de la zona de Barajas/Coslada, con incorporación inmediata.

Funciones principales

Coordinar, organizar y supervisar el trabajo del equipo administrativo de facturación.

Gestionar y controlar el proceso completo de facturación a clientes.

Revisar tarifas, servicios, albaranes y documentación necesaria para la emisión de facturas.

Garantizar que la facturación se realice correctamente y dentro de los plazos establecidos.

Detectar y resolver errores, discrepancias e incidencias de facturación.

Coordinarse con los departamentos de operaciones, tráfico, comercial y administración.

Realizar el seguimiento de facturas pendientes, rectificaciones y abonos.

Apoyar el control de cobros y la resolución de incidencias administrativas con clientes.

Participar en los cierres mensuales y preparar información e informes de seguimiento para Dirección.

Establecer controles y procedimientos que mejoren la calidad, productividad y trazabilidad del área.

Identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos administrativos.

Formar, apoyar y evaluar al equipo a su cargo.





Requisitos

Experiencia mínima de cinco años en puestos de administración y facturación.

Experiencia trabajando con procesos de facturación de cierto volumen.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.

Capacidad para resolver incidencias y coordinarse con diferentes departamentos.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Disponibilidad para trabajar de forma 100 % presencial.

Incorporación inmediata.

Se valorará

Experiencia en empresas de transporte, logística o servicios asociados.

Experiencia previa coordinando o liderando equipos administrativos.

Formación Profesional de Grado Superior o formación universitaria relacionada con Administración, Finanzas, Contabilidad o ADE.

Conocimientos de A3 y/o ERP Nexus.

Vehículo propio.

Residencia próxima a Barajas, Coslada o zonas cercanas.

Competencias

Liderazgo cercano y capacidad para desarrollar al equipo.

Orden, rigor y atención al detalle.

Capacidad analítica.

Autonomía y sentido de la responsabilidad.

Comunicación clara y orientación a la resolución de problemas.

Capacidad para trabajar con volumen elevado y fechas límite.

Qué ofrecemos

Contrato fijo.

Jornada completa de 40 horas semanales.

Trabajo 100 % presencial.

Incorporación inmediata.

Posición estable con responsabilidad directa sobre un equipo de tres personas.

Dependencia del Director de Administración y coordinación directa con Gerencia.

📌 Responsable de Administración y Facturación – Transporte y Logística (Coslada)
🏢 RODESA EUROPA
📍 Coslada