Robert Walters selecciona para una compañía multinacional ubicada en Madrid una Secretaria de Dirección que dará apoyo a dos Directores, desempeñando un papel clave en la coordinación de su actividad profesional y en la organización diaria del departamento.

Buscamos una persona con una excelente capacidad de organización, acostumbrada a trabajar en entornos corporativos dinámicos y con un nivel de inglés que le permita desenvolverse con seguridad en un contexto internacional. Será especialmente valorada una actitud proactiva, discreta y orientada a ofrecer un soporte de alta calidad, así como el interés por incorporarse a un proyecto estable a largo plazo.

Responsabilidades

Actuar como punto de apoyo y coordinación para dos miembros del equipo directivo, facilitando el desarrollo eficiente de su actividad diaria.

Planificar y optimizar calendarios profesionales complejos, asegurando una adecuada gestión de prioridades, reuniones y compromisos.

Organizar desplazamientos nacionales e internacionales, supervisando todos los aspectos logísticos asociados.

Preparar documentación, presentaciones e información necesaria para reuniones, comités y distintos foros internos.

Gestionar el flujo de información y comunicaciones entre Dirección y el resto de interlocutores internos y externos.

Realizar el seguimiento de documentación, aprobaciones y procesos administrativos, garantizando una correcta trazabilidad.

Colaborar en la organización de encuentros corporativos, visitas, eventos y reuniones estratégicas.

Anticiparse a las necesidades de los Directores,



contribuyendo a una gestión más ágil y eficiente de su agenda y responsabilidades.

Asegurar el tratamiento confidencial de la información y mantener un elevado nivel de profesionalidad en todas las interacciones.

Colaborar con otros perfiles de secretariado ejecutivo trabjando en equipo

Requisitos

Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Executive Assistant o soporte a Alta Dirección.

Inglés profesional, con capacidad para interactuar de forma habitual tanto oralmente como por escrito (nivel C1).

Manejo avanzado de Google Workspace imprescindible

Experiencia coordinando agendas

Persona organizada, metódica y orientada al detalle.

Capacidad para gestionar varias prioridades de forma simultánea manteniendo altos estándares de calidad.

Perfil profesional, discreto y con buenas habilidades de comunicación.

Interés por incorporarse a una compañía estable y desarrollar una trayectoria a largo plazo.

Se ofrece

Incorporación indefinida a una compañía consolidada.

Ubicación en Madrid norte

Modelo híbrido, 1 día de tele trabajo por semana

Horario flexible de entrada entre las 7:30 h y las 10:00 h.

Jornada intensiva durante el periodo de verano, además de horarios especiales en Navidad y Semana Santa.

Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales.

Retribución flexible para transporte, comida y seguro médico.

Formación y desarrollo profesional.

Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en un entorno cualificado internacional, desempeñando una función estratégica de soporte a Dirección con un alto grado de autonomía, responsabilidad y visibilidad dentro de la organización.

📌 Secretaria de Dirección con Inglés y Google Workspace (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid