Sobre o trabalho Secretario/a Administrativo/a de DespachoDesde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un relevante despacho de abogados.Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día.Se trata de una posición polivalente y transversal, en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.¿Cuáles serán tus funciones?- Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.- Gestión y organización de documentación física y digital.- Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.- Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.- Gestión y desvío de llamadas telefónicas.- Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.- Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.- Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.- Apoyo en la gestión de prefacturación, incluyendo:- Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión.- Introducción y actualización de datos.- Subida y gestión de documentación en la herramienta.- Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación.- Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.- Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.- Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.- Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte, especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración.- Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho.Requisitos- Valorable formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar.- Experiencia previa en puestos de secretariado, administración o recepción.- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.- Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.- Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.- Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho.Valoraremos- Experiencia previa en despachos de abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.- Experiencia realizando secretariado para abogados o profesionales.- Experiencia en prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes.- Experiencia con herramientas de gestión de despachos.- Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.¿Qué ofrecemos?- Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.- Entorno profesional, dinámico y colaborativo.- Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho.- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado.- Formación continua.- Salario: 19.000 € brutos anuales.¡Estamos deseando conocerte!

📌 Secretario/A Administrativo/A De Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid