TPC | WE ARE HIRING!

SENIOR MEETING PLANNER | INTERNATIONAL CORPORATE EVENTS

Location: Barcelona and surrounding areas

At TPC Corporate Events, an agency specialising in corporate events with over 20 years of industry experience, we are looking for a Senior Meeting Planner to join our Logistics & Operations team, with proven experience in the end-to-end management of corporate events and international projects.

We are seeking a senior professional with strategic vision and strong operational expertise, experienced in working with multinational clients, managing international accounts, and coordinating projects across multiple countries.

The successful candidate will be responsible for planning, coordinating and delivering international corporate events and projects, acting as the main point of contact between clients, their Headquarters, local Affiliates, our internal teams and the suppliers involved.

This role requires excellent organisational skills, autonomy and a strong client-focused approach, as well as the ability to manage multiple projects simultaneously, anticipate potential challenges and consistently maintain high standards of quality.

The position will report directly to the Chief Office Manager and the Commercial Director.

KEY RESPONSIBILITIES

· Manage direct relationships with international corporate clients, working closely with both Headquarters and their various Affiliates.

· Lead the planning, coordination and execution of corporate events and international projects, from initial briefing to final delivery.

· Coordinate internal teams, external partners and suppliers involved in each project.

· Ensure the effective implementation of clients' integral guidelines while adapting them to the specific needs of each market.

· Prepare, manage and oversee budgets, timelines, resources and logistical requirements.

· Oversee on-site event operations, ensuring compliance with quality standards, deadlines and established objectives.

· Anticipate potential issues, propose solutions and make timely and effective decisions.

· Build and maintain strong, long-term professional relationships with clients.

WHO WE'RE LOOKING FOR

· We are looking for a highly organised, proactive and solution-oriented professional with excellent communication and negotiation skills.

· The ideal candidate will be able to combine a strategic overview of projects with meticulous attention to detail, work confidently in international environments, manage multiple stakeholders and perform effectively in demanding operational situations.

· We particularly value experience in managing international accounts, multi-country projects and coordinating activities between Headquarters and Affiliates.

ESSENTIAL REQUIREMENTS To be considered for this position, candidates must meet the following requirements:

· Fluent English, both written and spoken (minimum C1 level). English will be the primary working language, so fluency in meetings, presentations, negotiations and professional communications is essential.

· A minimum of 5 years of proven experience in similar roles within the corporate events and MICE industry, including experience in the pharmaceutical sector and international projects.

· Proven experience organising and managing corporate events for pharmaceutical companies, with an understanding of the specific requirements, procedures and standards of the industry.

· Experience in direct corporate client management and coordinating projects across multiple departments, countries or markets.





· Proven ability to manage multiple projects, teams and suppliers simultaneously, prioritise effectively and ensure objectives are met.

· Excellent communication, planning, organisational and problem-solving skills.

· Autonomy, initiative, strong negotiation skills and a results-driven, client-focused mindset.

· Availability to travel, primarily across Europe and occasionally to other continents, including on-site supervision of event setups, operations and event delivery.

· Based in Barcelona or the surrounding area.

PREFERRED QUALIFICATIONS

· Advanced proficiency in Microsoft Office.

· Knowledge of travel management, hotel booking and transportation platforms (Amadeus, Renfe, Avasa or similar).

WHAT WE OFFER

· Permanent contract.

· The opportunity to join an established agency with over 20 years of experience and an international portfolio of projects.

· Opportunities for professional growth and career development within the company.

· Hybrid working model: two remote working days per week, available after the first three months.

· Competitive salary based on the candidate's experience and skills.

IMPORTANT: This position requires proven experience in the corporate events and MICE industry, including the pharmaceutical sector, as well as an advanced level of English. Please note that only candidates who meet all the essential requirements will be considered.

If you’re motivated to grow with us and believe you’re the right fit for the role, send your CV to [email protected], quoting “Senior Meeting Planner” in the subject line.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO La persona seleccionada será responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y proyectos internacionales, actuando como principal interlocutor entre los clientes, sus oficinas centrales (Headquarters), sus filiales (Affiliates), nuestros equipos internos y los proveedores involucrados.

El puesto requiere excelentes habilidades organizativas, autonomía y una clara orientación al cliente, así como capacidad para gestionar simultáneamente diferentes proyectos, anticiparse a posibles incidencias y garantizar de forma constante unos elevados estándares de calidad.

La posición reportará directamente al Chief Office Manager y al Director Comercial.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

· Gestionar la relación directa con clientes corporativos internacionales, trabajando estrechamente tanto con sus Headquarters como con sus diferentes Affiliates.

· Liderar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y proyectos internacionales, desde el briefing inicial hasta su finalización.

· Coordinar los equipos internos, colaboradores externos y proveedores implicados en cada proyecto.

· Garantizar la correcta implementación de las directrices globales del cliente, adaptándolas a las necesidades específicas de cada mercado.

· Elaborar, gestionar y supervisar presupuestos, cronogramas, recursos y necesidades logísticas.

· Supervisar las operativas presenciales de los eventos,



asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, los plazos y los objetivos establecidos.

· Anticipar posibles incidencias, proponer soluciones y tomar decisiones de forma ágil y eficaz.

· Desarrollar y mantener relaciones profesionales sólidas y duraderas con los clientes.

EL PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y resolutiva, con excelentes habilidades de comunicación y negociación.

El candidato ideal deberá ser capaz de combinar una visión estratégica y global de los proyectos con una atención rigurosa al detalle, desenvolverse con seguridad en entornos internacionales, gestionar múltiples interlocutores y trabajar eficazmente en situaciones de alta exigencia operativa.

Valoraremos especialmente la experiencia en la gestión de cuentas internacionales, proyectos multicountry y la coordinación de actividades entre Headquarters y Affiliates.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

Para optar a esta posición, los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:

· Nivel avanzado de inglés, hablado y escrito (mínimo C1). El inglés será el idioma habitual de trabajo, por lo que es imprescindible desenvolverse con fluidez en reuniones, presentaciones, negociaciones y comunicaciones profesionales.

· Experiencia mínima demostrable de 5 años en posiciones similares dentro del sector de eventos corporativos y MICE, incluyendo experiencia en el sector farmacéutico y en proyectos internacionales.

· Experiencia demostrable en la organización y gestión de eventos corporativos para compañías farmacéuticas, con conocimiento de los requisitos específicos, procedimientos y estándares propios del sector.

· Experiencia en la gestión directa de clientes corporativos y en la coordinación de proyectos con múltiples departamentos, países o mercados.

· Capacidad demostrada para gestionar simultáneamente varios proyectos, equipos y proveedores, estableciendo prioridades y garantizando el cumplimiento de los objetivos.

· Excelentes habilidades de comunicación, planificación, organización y resolución de incidencias.

· Autonomía, iniciativa, capacidad de negociación y orientación al cliente y a resultados.

· Disponibilidad para viajar, principalmente por Europa y, ocasionalmente a otros continentes, incluyendo la supervisión presencial de montajes, operativas y eventos.

· Residencia en Barcelona o alrededores.

REQUISITOS VALORABLES

· Dominio avanzado de Microsoft Office.

· Conocimiento de plataformas de gestión de viajes, reservas hoteleras y transporte (Amadeus, Renfe, Avasa o similares).

¿QUÉ OFRECEMOS?

· Contrato indefinido.

· Incorporación a una agencia consolidada, con más de 20 años de trayectoria y cartera de proyectos internacionales.

· Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la compañía.

· Modelo de trabajo híbrido: dos días de teletrabajo por semana, disponibles una vez transcurridos los tres primeros meses.

· Salario competitivo, acorde a la experiencia y las competencias del candidato/a.

IMPORTANTE: Esta posición requiere experiencia demostrable en el sector de los eventos corporativos y MICE, incluyendo el sector farmacéutico, así como un nivel avanzado de inglés. Únicamente se valorarán las candidaturas que cumplan todos los requisitos imprescindibles indicados.

Si te apetece crecer con nosotros y crees que eres el candidato ideal para el puesto, envía tu CV a [email protected], indicando «Senior Meeting Planner» en el asunto del correo.

📌 Senior Meeting Planner (Barcelona)
🏢 TPC Corporate Events
📍 Barcelona