¿Eres una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle? ¿Te gusta trabajar en entornos dinámicos y tener un papel clave en el funcionamiento diario de una empresa?En Multimoto Group buscamos incorporar una persona que dé soporte directo al Country Manager y al funcionamiento de nuestra oficina en España, colaborando además con los diferentes equipos que gestionan nuestras marcas.Sobre nosotrosEn Multimoto Group llevamos más de 37 años vinculados a la distribución de motocicletas, ATV, UTV y SSV en el mercado ibérico e internacional.Representamos marcas como MOTO MORINI, TVS MOTOR, SEGWAY POWERSPORTS, LINHAI, CYCLONE MOTOR y UM MOTORCYCLES en España, apostando por la innovación, el crecimiento y el desarrollo de nuestras marcas.¿Cuál será tu misión?Serás una figura de soporte transversal para la oficina, dando asistencia directa al Country Manager y colaborando con los diferentes departamentos para asegurar que el día a día funcione de forma organizada, ágil y eficiente.Buscamos una persona proactiva, organizada, discreta, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades, que se sienta cómoda gestionando diferentes tipos de tareas y prioridades.Principales funcionesAsistencia al Country Manager y gestión de oficinaAsistencia directa al Country Manager en las necesidades del día a día.Organización y preparación de reuniones, visitas y recepción de invitados.Coordinación y atención a visitas de fabricantes,



concesionarios y colaboradores.Gestión y seguimiento de gastos del Country Manager y preparación de reportes de gastos.Gestión del correo ordinario y documentación recibida en la oficina.Control y gestión de las necesidades generales de la oficina: café, bebidas, material de oficina, suministros, etc.Apoyo en la organización de reuniones, eventos y diferentes actividades corporativas.Gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales de oficina.Otras tareas administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.Apoyo operativo a los equipos de las marcasActualización y mantenimiento de ficheros de stock.Elaboración y actualización de informes de ventas, stock y pedidos.Preparación de reportes periódicos para los diferentes equipos.Análisis básico de datos comerciales y elaboración de conclusiones.Preparación y actualización de presentaciones PowerPoint.Apoyo en la preparación de reuniones comerciales y seguimiento de información.Colaboración con los equipos de ventas, marketing, operaciones y administración en diferentes necesidades del día a día.Apoyo en la gestión y organización de documentación de las diferentes marcas.Una posición muy transversal en la que habrá que ayudar, organizar,



resolver y facilitar todas aquellas tareas que permitan que los diferentes equipos de Multimoto puedan trabajar de forma más eficiente.Buscamos una persona:Organizada, metódica y muy orientada al detalle.Proactiva y con iniciativa.Resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía.Discreta y con buenas habilidades de comunicación.Con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.Con actitud de servicio y predisposición para ayudar a diferentes equipos.Cómoda trabajando con información, datos y herramientas digitales.Con ganas de aprender y desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento.Experiencia de al menos 2-3 años en posiciones de asistencia, administración, office management o soporte operativo.Buen manejo de herramientas informáticas.Buen nivel de Excel: fórmulas, tablas dinámicas, filtros, gráficos, etc.Buen manejo de PowerPoint y herramientas de Office.Alta capacidad organizativa y atención al detalle.Autonomía y capacidad para priorizar.Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Nivel de inglés valorable, especialmente para la relación con fabricantes y visitas internacionales.Se valorará especialmente:Experiencia en posiciones de asistencia a dirección.Experiencia en gestión de oficinas.Conocimientos del sector de automoción/motocicleta.Contrato indefinido y estabilidad.Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.Oficinas en Alcorcón (Madrid).Formación y posibilidades de desarrollo profesional.Incorporación a un entorno internacional, vibrante y en crecimiento.Posibilidad de trabajar directamente con la dirección y con diferentes áreas de negocio y marcas del Grupo.#J-18808-Ljbffr

📌 Office & Country Manager Assistant (Madrid)
🏢 Multimoto Group
📍 Madrid