Este puesto forma parte integral de un equipo dedicado a la gestión administrativa y financiera de subvenciones públicas y privadas, así como al seguimiento de proyectos asociados. La persona seleccionada será responsable de supervisar el ciclo completo de las ayudas económicas, desde la fase inicial de identificación de oportunidades y preparación de documentación para las convocatorias, hasta las etapas finales de justificación y cierre de cada expediente. Las tareas incluirán la elaboración y presentación de solicitudes, garantizando que toda la documentación administrativa y económica cumpla con los requisitos específicos de cada organismo concedente.

Se requiere una atención meticulosa al detalle para el control presupuestario, el monitoreo de gastos y la evaluación del grado de ejecución de cada proyecto subvencionado, asegurando la correcta asignación de recursos. Además, el rol implica la preparación periódica de las justificaciones técnicas y económicas, recopilando y revisando documentación como facturas, justificantes de pago, nóminas y contratos, para su posterior archivo y organización.



Es fundamental mantener una comunicación fluida con los diferentes departamentos para coordinar las acciones administrativas de los proyectos y asegurar el cumplimiento de todos los plazos y obligaciones contractuales derivadas de las subvenciones.

Se llevará a cabo un seguimiento continuo para detectar posibles desviaciones o requerimientos adicionales por parte de los financiadores, actualizando constantemente los registros internos y los sistemas de información relacionados con la gestión de estas ayudas. Finalmente, el trabajo contribuye directamente a la transparencia y eficiencia operativa de la entidad, proporcionando un soporte fundamental para la sostenibilidad de sus iniciativas. La persona deberá trabajar con autonomía y precisión, gestionando múltiples expedientes simultáneamente y adaptándose a las normas y procedimientos establecidos tanto internamente como por las entidades financiadoras.

El objetivo último es garantizar una gestión impecable que facilite la continuidad y el éxito de los proyectos desarrollados.

📌 Tècnic/a d’administració, gestió de subvencions i projectes (Barcelona)
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📍 Barcelona