El puesto se desarrolla en el ámbito de una fundación sin ánimo de lucro con una larga trayectoria en la intervención social. La persona seleccionada proporcionará un soporte integral a la organización, realizando tareas de gestión administrativa, contable y logística que son esenciales para el correcto funcionamiento de la sede social y para el desarrollo fluido de los procesos organizativos. Este rol es fundamental para asegurar la operatividad diaria y el cumplimiento de las obligaciones administrativas y financieras de la entidad.

El trabajo se llevará a cabo en dependencia directa de la persona responsable de administración de los servicios generales, colaborando estrechamente con el equipo existente para garantizar la eficiencia y la precisión en todas las labores encomendadas. Las funciones abarcan una amplia variedad de actividades destinadas a mantener la salud financiera y administrativa de la organización. Entre ellas se incluye la gestión meticulosa de pagos e ingresos, la contabilización y el seguimiento de gastos para los servicios generales y programas asignados, asegurando que todo quede correctamente registrado en el sistema contable.

Asimismo,



será responsable de mantener actualizados los registros de facturación y la gestión de la caja menor. Un aspecto clave del puesto es la organización, gestión y archivo de documentación crítica, que incluye facturas, documentación laboral, convenios, actas y contratos, velando siempre por el respeto a los plazos establecidos y la previsión de necesidades. Además de las tareas contables y de archivo, el rol implica una componente relevante de apoyo logístico y de atención al público.

Esto comprende la colaboración en la atención telefónica, la recepción y envío de mensajería, y la atención a proveedores que acudan a la oficina. También será parte de sus responsabilidades contribuir a la previsión y compra de materiales de oficina e inventario, gestionar las incidencias de mantenimiento de las instalaciones, y apoyar en la organización logística de eventos. Finalmente, proporcionará soporte administrativo para trámites ante organismos públicos como notarías o registros, y participará activamente en la consolidación e implementación del sistema ERP de la organización.

📌 Técnico/a gestión administrativa y contable (temporal) (Madrid)
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