14 oct
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Fundacion Adsis
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Madrid
14 oct
Fundacion Adsis
Madrid
Fundación Adsis es una entidad sin ánimo de lucro que desde hace 60 años lucha para construir una sociedad más justa, solidaria e inclusiva. Trabaja desde la cercanía y el acompañamiento, comprometiéndose con las personas más vulnerables para que logren desarrollar sus proyectos de vida.
Anualmente atendemos a más de 54.000 personas a través de 10 programas sociales en 13 provincias de España. Además, nuestros programas de cooperación al desarrollo y comercio justo apoyan a más de 25.000 personas en América Latina. Más información en: www.fundacionadsis.org
Descripción del puesto En dependencia directa de la persona Responsable de Administración de los servicios generales en Madrid, proporcionará soporte a la organización, realizando tareas de gestión administrativa, contable y logística que contribuyan al adecuado funcionamiento de la sede social de la Fundación y al correcto desarrollo de los procesos organizativos que se valoren necesarios.
Funciones
- Gestionar pagos e ingresos, contabilización de gastos y seguimiento contable de los gastos efectuados en los servicios generales y zonas o programas asignados, así como mantener actualizado el registro de facturas en el sistema contable y la caja.
- Contribuir a la gestión, organización y archivo de documentación (facturas, documentación laboral, convenios, memorias, actas, contratos…), asegurando la previsión y cumplimiento de plazos.
- Llevar a cabo, junto con el resto del equipo de administración, la atención telefónica de llamadas, envío/recepción de mensajería y atención a proveedores en la oficina.
- Contribuir a la previsión, identificación y compra de materiales para la oficina, asegurando su disponibilidad y uso adecuado (material de oficina, inventario, etc.)
- Colaborar en las tareas administrativas y logísticas necesarias para la organización de eventos/encuentros realizados por los servicios generales
- Registrar, comunicar y realizar el seguimiento administrativo de las incidencias de mantenimiento, equipamiento e infraestructuras de la sede.
- Preparar, recopilar y tramitar la documentación necesaria para las gestiones administrativas e institucionales ante organismos públicos (notaría, Registro y Protectorado de Fundaciones, Depósito Legal, otros registros públicos).
- Dar soporte administrativo y contable a diversas áreas de actividad, en función de las necesidades identificadas, siempre en coordinación tanto con su responsable directo, como con los responsables de los servicios generales de F. Adsis.
- Colaborar activamente, junto con el resto del equipo de Administración de la entidad, en la consolidación de la implementación del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Requisitos
- Titulación: FP superior administración y finanzas, o equivalente, con formación específica sobre administración, finanzas y contabilidad.
- Conocimientos avanzados de Office 365, hojas de cálculo y bases de datos.
- Conocimientos sobre tramitación en sedes electrónicas de las Administraciones públicas usando medios identificación digital (certificado digital, e-DNI, etc.)
- Manejo de software de gestión empresarial SAGE/Business Central.
- Experiencia demostrable de, al menos 2 años, en organismo público o entidad social, desempeñando tareas administrativas y económicas.
Condiciones
- Grupo 2, convenio colectivo Estatal de Intervención social
- Contrato por circunstancias de la producción. Duración: 6 meses.
- Jornada completa.
- Salario según convenio. Tablas 2026 (23.720,72 € / brutos), en 12 pagas.
- Ubicación: Sede de Fundación Adsis en Madrid. El puesto requiere presencia en la oficina. (Ciudad Lineal)
Sueldo: 22.000,00€-23.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial
📌 Técnico/a Gestión administrativa y contable (temporal) (Madrid)
🏢 Fundacion Adsis
📍 Madrid