Buscamos Recepcionista - Asistente de Dirección para Despacho de Abogados

Quiénes somos

Grupo Hereda, es un despacho de referencia en Madrid, que ofrece a sus clientes un servicio de máximo compromiso, excelencia y cercanía. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con alta vocación de servicio, que sea un perfil polivalente con capacidad de desenvolverse en un entorno dinámico, profesional. Misión del puesto

Serás la primera imagen y la voz de nuestro despacho, garantizando una atención impecable tanto a clientes internos como externos. Además, reportando directamente a la Dirección General, serás una pieza clave en el soporte administrativo, la gestión documental y la optimización del día a día de la oficina. Funciones principales

Atención al cliente y recepción:

Recepción y filtro de visitas presenciales, gestión ágil de la centralita telefónica y del correo electrónico corporativo. Asistencia a dirección:

Gestión integral de agendas, organización y coordinación de reuniones oficiales y gestión de viajes. Gestión administrativa:

Elaboración, revisión, digitalización y control de archivos tanto físicos como en la nube. Redacción de documentos e informes profesionales. Coordinación de trámites y gestiones directas ante Administraciones Públicas, notarías, procuradores, entidades bancarias y Registros de la Propiedad o Inmobiliarias. Office management:

Registro de recibos, control de hojas de gastos y expedientes en el sistema ERP corporativo. Control de inventario,



gestión de proveedores, compra de materiales/mobiliario de oficina, coordinación de mensajería y paquetería. ¿Qué buscamos en ti?

Formación:

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Secretariado o similar. Se valorarán conocimientos complementarios en contabilidad. Experiencia:

Mínimo 1 año ocupando puestos similares (recepción, secretariado o asistencia administrativa). Idiomas:

Nivel de inglés B2 (valorable certificación o capacidad de mantener conversación fluida). Herramientas digitales:

Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y agilidad con sistemas de gestión documental. Excepcional capacidad de organización, priorización de tareas y gestión del tiempo. Comunicación asertiva, escucha activa y orientación total al cliente. Alto sentido de la discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Perfil resolutivo, proactivo y con excelente actitud para el trabajo en equipo. Estabilidad laboral:

Contrato indefinido en un despacho sólido y en constante crecimiento. Ubicación:

Oficinas en el centro de Madrid, con excelente comunicación en transporte público. Ambiente de trabajo:

Un equipo multidisciplinar, profesional y colaborativo donde se fomenta el crecimiento mutuo y la promoción interna. Horario:

Lunes a Viernes de 9:00 a 18:30, con una pausa de 14.00 a 15.30 horas. Retribución:

Remuneración competitiva acorde a la experiencia aportada.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de dirección (Madrid)
🏢 Grupo Hereda
📍 Madrid