Sales- & Recruiting-Assistenz (m/w/d) – Schnittstelle zwischen Appointment Setting und Closing Vor Ort auf Mallorca | Vollzeit oder Teilzeit | Start ab sofort Unsere Unternehmensgruppe wächst, und wir bauen dafür eine eigene Sales Unit auf. Damit Setter und Closer ihre volle Wirkung entfalten, suchen wir jemanden, der dazwischen alles am Laufen hält: organisiert, zuverlässig und mit Blick für das Wesentliche. Zusätzlich unterstützt du das Bewerbermanagement von Unique Job Cooperations.

Wer wir sind

Unique Job Cooperations:

Wir bringen Unternehmen und internationale Fachkräfte zusammen.

Unique Language School:

Wir eröffnen Menschen durch Sprache neue Perspektiven.

Unique Soccer Cooperations:

Wir entwickeln Partnerschaften und Projekte rund um den Fußball.

Die Sales Unit unterstützt diese Geschäftsbereiche, begleitet neue Projekte der Gruppe und übernimmt Vertrieb für externe Auftraggeber aus verschiedenen Branchen.

Wie wir arbeiten Unsere Appointment Setter öffnen die Türen, unser Closer führt die Gespräche zum Abschluss. Du sorgst dafür, dass dazwischen nichts verloren geht.

Deine Aufgaben

Terminkoordination zwischen Appointment Settern und Closer, inklusive Kalenderpflege und Erinnerungen

Termine vorbereiten: Kundeninformationen zusammenstellen, Gesprächsunterlagen bereitstellen, Rückfragen klären

Nachfassen nach Gesprächen, Angebote und Unterlagen versenden, offene Punkte im Blick behalten

CRM pflegen: Daten aktuell halten, Pipeline-Status dokumentieren, Reportings vorbereiten





Bewerbermanagement für Unique Job Cooperations: Bewerbungen sichten, Unterlagen prüfen, Kandidaten kontaktieren und Interviews koordinieren

Kommunikation mit Bewerbern und Partnerunternehmen, Status nachhalten und Prozesse sauber dokumentieren

Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebsteams

Beitrag zu besseren Abläufen: Vorlagen, Checklisten und Standardprozesse mitentwickeln

Das bringst du mit

Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Sales-Support oder Recruiting-Administration (gern auch Berufseinsteiger mit Biss)

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Kalender- und Office-Tools; KI-Tools sind ein Plus

Souveräne, freundliche Kommunikation, schriftlich wie telefonisch

Deutsch auf Muttersprachniveau (mündlich und schriftlich), Englisch von Vorteil

Wohnsitz auf Mallorca und Arbeit vor Ort im Team (keine Remote-Stelle)

Das bieten wir

Eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Vertrieb und Recruiting

Vollzeit oder Teilzeit, passend zu deiner Lebenssituation

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld

Direkter Draht zur Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege, echter Gestaltungsspielraum

Entwicklungsperspektiven mit dem Wachstum der Gruppe

Wir suchen jemanden, der mitdenkt #MallorcaJobs #SalesAssistenz #Recruiting #Bewerbermanagement #Office #Teilzeit #Vollzeit

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🏢 Unique Job Cooperations
📍 Palma