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Job DescriptionResponsable de garantizar la calidad, integridad y mantenimiento de los datos maestros del proceso Purchase to Pay. Gestiona altas, modificaciones y validaciones de proveedores y otros datos principal, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la eficiencia operativa y la correcta ejecución de los procesos de compras y pagos, impulsando la mejora continua.Formación académica, grado en Administración y dirección de empresas (ADE) y similares, se valorará Formación complementaria en compras, Procure-to-Pay (P2 P), supply Chain o Gestión de Proveedores. Certificaciones en Microsoft Dynamics 365 Business Central.Entre 4 y 5 años de experiencia en Master Data Management (MDM).Experiencia en calidad y gobierno de datos (Data Quality & Governance) con conocimientos en procesos Source-to-Pay (S2 P) y gestión de datos de proveedores.Buen conocimiento del modelado de datos, estructuras de campos y mapeo de información.Dominio avanzado de Excel y Power Point.Experiencia demostrable como Especialista, Analista o SME de Procure-to-Pay en grandes organizaciones (mínimo 5 años).Conocimiento sólido de Business Central (se valorará experiencia con SAP).Alta capacidad de resolución de incidencias y gestión de pendientes financieros (open items, domiciliaciones bancarias, Travel & Expense).Excelentes habilidades de comunicación,
formación y presentación.Capacidad analítica para trabajar con grandes volúmenes de información y convertir los datos en propuestas de mejora.Conocimiento de políticas de gobierno corporativo y normativa interna.Job ResponsibilitiesSoporte a usuariosActuar como principal punto de contacto para los usuarios internos en relación con los sistemas y procesos Procure-to-Pay (P2 P).Diagnosticar y resolver incidencias escaladas relacionadas con el alta de proveedores, procesamiento de facturas y procesos complejos de pago.Optimización de procesos y mejora de sistemasAnalizar el ciclo completo Procure-to-Pay para identificar cuellos de botella e implementar mejoras que incrementen la eficiencia y garanticen el cumplimiento de las políticas corporativas.Colaborar estrechamente con IT y otros equipos para gestionar actualizaciones, implantaciones y mejoras funcionales de los sistemas.Garantizar que la configuración de las soluciones P2 P responde a las necesidades del negocio y de los usuarios.Formación y capacitaciónDiseñar, desarrollar e impartir programas de formación sobre procesos P2 P y uso de las herramientas para empleados de todos los niveles.Elaborar y mantener actualizados manuales de usuario, materiales formativos y procedimientos operativos estándar (SOP).Gestión de stakeholders y reportingMantener una comunicación fluida con los proveedores de servicios BPO y con los distintos departamentos internos.Asesorar sobre procesos de alta de proveedores y métricas de rendimiento.Analizar datos transaccionales de P2 P para detectar tendencias, monitorizar KPIs y elaborar recomendaciones de mejora.Preparar informes periódicos para Dirección sobre la eficiencia de los procesos y la evolución de los backlogs.
📌 Purchase To Pay Master Data Analyst (Barcelona)
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