Funciones
Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de consultoría para empresas, selecciona para despacho de arquitectura en Barcelona:
Un/a administrativo/a con certificado de discapacidad del 33% o superior.
Tus funciones:
Atender la centralita y transferir llamadas.
Recoger y transmitir mensajes telefónicos.
Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.
Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.
Atender visitas y ofrecer café o agua.
Recibir mensajeros, paquetería y correo.
Solicitar servicios de mensajería.
Preparar y revisar las salas de reunión.
Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.
Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.
Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.
Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización,
etc.
Recibir y comunicar la llegada de material informático. Interlocución con GIA.
Dar de alta o actualizar contactos en ERP Coneix, evitando duplicados.
Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.
Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.
Revisar el botiquín y reponer material básico.
Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.
Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.
Se ofrece
Horario: De lunes a jueves 9-18h con hora para comer. Viernes de 9-15h (40h/semanales)
Salario: *texto oculto*0 brutos anuales