Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo administrativo de 3 personas, encargándote del día a día de una de las sociedades del grupo y bajo la supervisión de la directora de administración que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu trabajo será clave para mantener la eficiencia en la gestión de documentos, la coordinación de agendas y la atención a clientes y proveedores. Tu labor impactará directamente en la fluidez operativa de los departamentos, asegurando que nada se quede sin gestionar y que las comunicaciones internas y externas fluyan con precisión y puntualidad. Estarás en contacto constante con diferentes áreas, lo que te permitirá entender el funcionamiento global de la organización desde una posición estratégica y muy visible.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener actualizados los registros en el ERP, archivos y procesos internos, asegurando el cumplimiento normativo y la trazabilidad de la información.
Manejo de herramientas informáticas: Fundamental uso adecuado de paquete office de Microsoft, dispondrá de cuenta de Chat GPT bussines de la empresa para gestión documental y estamos implementando un software de gestión de factura de proveedores.
Gestión de Pagos : Imprescindible llevar al dia pagos a proveedores y cobros a clientes, en sus múltiples modalidades,
dispondrá de acceso a cuentas corrientes sin firma.
Correo electrónico: Esencial para gestionar la comunicación interna y externa con claridad, profesionalidad y en tiempo real, evitando malentendidos y retrasos.
Introducción de datos: Necesaria para alimentar sistemas y bases de datos con precisión, asegurando que la información sea fiable para la toma de decisiones.
Tramitación de impuestos: Bajo la supervisión de la asesoría fiscal een Epromext tramitamos todos nuestros impuestos directamente ante los diferentes organismos, para gestionar correctamente los pagos en tiempo y forma, evitando errores contables y asegurando la liquidez y el cumplimiento fiscal.
Si tienes al menos 2 años de experiencia en roles similares y posees un Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o área afín, este es tu espacio para crecer. Valoramos tu capacidad para aprender y adaptarte, y te ofrecemos un entorno de trabajo participativo donde podrás desarrollar nuevas competencias y asumir responsabilidades progresivamente. Trabajamos con un ritmo exigente pero equilibrado, donde se valora la proactividad, la precisión y el buen trato interpersonal. Si te motiva ser el eje operativo de una oficina bien gestionada, aquí encontrarás el lugar para consolidarte y evolucionar profesionalmente.