Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras.
Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del entorno.
Ubicación: Oficinas centrales Madrid - C/Orense
Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta es tu ocasión!
Funciones principales:
1. Atención al cliente:
o Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados.
o Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.
2. Recepción y envío de paquetería:
o Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
o Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
3. Gestión de agendas:
o Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.
4. Preparación de salas:
o Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos,



ordenadores, agua, etc.).
Funciones de Servicios Generales:
1. Gestión de proveedores:
o Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
o Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.
2. Control y encargo de material de oficina:
o Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.).
3. Entrega de tarjetas de acceso:
- Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
- Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.
4. Gestión de viajes:
- Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).
5. Tareas administrativas generales:
- Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

Competencias:
o Habilidades de comunicación y trato con el público.
o Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
o Organización, proactividad y atención al detalle.
o Confidencialidad.

📌 Personal de Recepción - Servicios generales (Madrid)
🏢 Eiffage Infraestructuras
📍 Madrid