Tasques administratives generals: recepció i atenció telefònica de clients, proveïdors i col·laboradors.
Gestió de correu electrònic i de la correspondència.
Arxiu i classificació de documentació física i digital.
Trucades, redacció, revisió i enviament de documents, cartes i comunicacions.
Suport administratiu general a gerència i a l’equip tècnic.
Atenció al client:Atenció i derivació de trucades i consultes.Gestió de cites i visites.Informació bàsica als clients.
Seguiment de incidències i resolució de consultes administratives.
Obertura, registre i control d’expedients de peritatge.Introducció i actualització de dades dels clients.Preparació de la documentació necessària per als pèrits.Arxiu final dels expedients.
Coordinació d’agenda i suport operatiuConfirmació de visites i reunions.




Facturació i gestió econòmica:Emissió i enviament de factures.Control de factures emeses i pendents de cobrament.Seguiment de cobraments i reclamació amistosa de rebuts pendents.Introducció de dades comptables o suport al gestor/assessoria.
Conciliació bàsica de cobraments i comprovació d’albarans o justificants.Seguiment de comandes i lliuraments.Manteniment actualitzat de la base de dades de contactes.
Suport en la preparació de presentacions o documents comercials.Informàtica i eines de treball.
Ús d’Excel, Word, correu.
Compliment de la protecció de dades personals.
Ordenació i arxiu conforme als criteris de l’empresa.
Suport en tràmits administratius. català (parlat Superior, escrit Superior), espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

📌 ADMINISTRATIU/IVA PER EMPRESA DE PERITACIONS LABORALS: 28842 (Gerona)
🏢 OFICINA DE TREBALL DEL SOC
📍 Gerona