Veraltia, líder en el sector inmobiliario de lujo, busca Office Manager para coordinar sus dos oficinas en Madrid. El trabajo sera 100% presencial. Oficinas ubicadas en Argensola 5 y Recoletos 21.

~1- Seguimiento de la actividad de los agentes

~2- Elaboración de informes de actividad de cada una de las oficinas

~3- Delimitar las necesidades de las oficinas, a efecto de material y estado de los equipos etc.

~4-Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local.

~5-Responsable de la gestión de las instalaciones locales, incluido el mantenimiento de la oficina, la seguridad laboral y otros servicios.

~6-Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro

~7-Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc.,



así como como la renovación de los servicios y la aprobación de nuevas contrataciones

~8-Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes.

~9-Apoyar localmente a los agentes comerciales. de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc.

~10- Apoyar los procedimientos locales de pagos, ingresos y gastos, gestionando los datos suministrados a los proveedores externosy a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales.

~11-Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario. Presentacion de impuestos trimestrales y anuales bajo supervision.

~12-Preparar los documentos legalmente requeridos en cooperación con las funciones corporativas y la gestión.

~13-Responsable de la gestión local de emergencias y salud.

~14- Mantenimiento y seguimiento de las redes soc

📌 ADMINISTRATIVO/A CON CATALAN ESTABLE (Madrid)
🏢 Veraltia Madrid
📍 Madrid