Du suchst nach einer spannenden beruflichen Aufgabe direkt in Palma de Mallorca? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente und zuverlässige Unterstützung für Rezeption und Büroorganisation. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Sekretariat und Kundenbetreuung. Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und trägst maßgeblich dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Wir bieten dir dabei ein festes Arbeitsverhältnis, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit, in einem modernen Arbeitsumfeld auf der Insel.
Dein Aufgabenbereich erstreckt sich über alle Facetten eines modernen Bürobetriebs mit dem Schwerpunkt auf dem Empfangsbereich und der klassischen Kanzleiorganisation. Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören:
Herzliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort und am Telefon
Eigenverantwortliche Führung und Koordination des Terminkalenders sowie strukturierte Verwaltung der Akten
Mehrsprachige Kommunikation und präzise Übersetzungstätigkeiten




Abwicklung von klassischen Büroarbeiten, Schriftverkehr und administrativer Korrespondenz
Bearbeitung von spezifischen Vorgängen wie Autoummeldungen und Vorbereitung von Versicherungsangeboten
Da wir eng mit Mandanten zusammenarbeiten und fundierte Dienstleistungen erbringen, bringst du solide Vorerfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit. Dein Profil umfasst:
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei
Perfekte Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch (zwingend erforderlich)
Fundierte PC-Kenntnisse im sicheren Umgang mit Word und Excel
Ein ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und ein verbindliches Auftreten
Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Bei uns wirst du geschätzt: Wir bieten dir ein festes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten. Es erwartet dich ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem moti

📌 Bürokraft und Rezeption in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma