Información General
- Ubicación: 100% Remoto
- Jornada: Medio tiempo / tarde en franja horaria de España
Sobre el Grupo Bigtoone y Avanpyme
Dentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital . Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes .
Responsabilidades Principales
- Gestión Contable en Holded: Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox .
- Atención y Soporte a Clientes Avanpyme: Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje transparente y humano .
- Gestión de Buzones Compartidos: Recepción,
categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa .
- Coordinación Interna: Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información .
- Organización y Seguimiento: Gestión de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.
Requisitos
Requisitos del Perfil
- Dominio Avanzado de Holded (Imprescindible): Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded .
- Base Contable y Fiscal Española (Imprescindible) : Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).
- Manejo de Stack Digital e IA: Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria .
- Competencias Personales: Rigor analítico, atención al detalle, comuni