Fasziniert dich die exklusive Welt der Immobilien und möchtest du Teil eines erfolgreichen Teams auf Mallorca werden? Für den Standort Palma Center sucht Engel & Völkers zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Teamassistenz und Office Management in Vollzeit. Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen. An mehr als 1.100 Standorten in über 35 Ländern auf fünf Kontinenten setzen sich über 16.700 Menschen mit Begeisterung für den Spirit der Marke ein. In dieser abwechslungsreichen Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt das gesamte Team vor Ort.
Deine Hauptaufgaben im Tagesgeschäft: Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Empfang, Terminkoordination und Kundenbetreuung
Sorgfältige Korrespondenz, Pflege der Datenbanken und Erledigung administrativer Aufgaben
Aktive Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams im operativen Ablauf




Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
Unterstützende Zuarbeit für die Abteilungen Accounting und HR
Das bringst du mit: Einen permanenten Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder Umgebung, sowie regionale Marktkenntnisse
Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse
Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Ausgeprägte Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Dienstleistungsorientierung
Engagement, Teamgeist, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen stets einen kühlen Kopf zu bewahren
Deine Benefits vor Ort: Eine Anstellung beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte der Welt
Eine vielseitige

📌 Teamassistenz und Office Management in Palma Center
🏢 Engel & Völkers
📍 Palma