Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant Bilingüe para la empresa Kyndryl, una compañía líder a nivel internacional en servicios tecnológicos, con el objetivo de proporcionar soporte estratégico a dirección y asegurar una destacado coordinación de los/las actividades ejecutivos/as.Misión del puesto Brindar soporte ejecutivo/a de alto nivel, gestionando agendas complejas, coordinando reuniones, viajes y eventos, y facilitando la comunicación con directivos/as y stakeholders internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad diaria.Funciones principales Soporte Ejecutivo/a y Gestión de Agenda Gestión compleja de agendas directivos/as (very heavy calendar management), coordinación de reuniones internas y externas, seguimiento de prioridades y resolución de conflictos de planificación. Organización de Reuniones y Eventos Coordinación integral de reuniones, eventos corporativos y encuentros con clientes o equipos internacionales, asegurando una correcta logística y preparación de documentación.
Gestión de Viajes Organización y seguimiento de viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios, gestión de gastos y soporte a directivos/as durante los desplazamientos. Relación con Stakeholders Internacionales Interlocución diaria con equipos y directivos/as de ámbito internacional, gestión de comunicaciones en inglés y coordinación entre diferentes áreas de la compañía. Soporte Administrativo/a Elaboración y revisión de documentación, presentaciones e informes, así como gestión de herramientas corporativas y seguimiento de procesos administrativos/as.
Requisitos - Experiencia previa como Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares. - Experiencia demostrable en gestión compleja de agendas directivos/as. - Inglés alto oral y escrito (imprescindible). - Experiencia en organización de reuniones, eventos y viajes. - Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power
📌 Executive Assistant Bilingüe (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid
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