Desde la Universidad CEU San Pablo, buscamos incorporar una persona del área de gestión académica para cubrir una sustitución de larga duración en la Secretaría de alumnos de Monteprincipe.
Funciones a realizar Modificaciones en las matrículas de los alumnos (altas, bajas y modificaciones de asignaturas) en coordinación con los Secretarios Académicos.
Alta de alumnos que han solicitado cambio de titulación, coordinándose para ello con los servicios de Admisión y Facturación y Cobros (nuevo ingreso)
Gestión de cierre de expedientes de estudiantes
Verificación y cierre de expedientes de baja en la titulación
Verificación y cierre de expedientes de baja en la Universidad
Gestión de readmisiones de alumnos
Gestión de los reconocimientos de créditos y convalidaciones
Gestión coordinada con los Decanatos y Vicedecanatos de las facultades
Gestión de las solicitudes de traslado de expediente y simultaneidad
Envío a facturación de todas las modificaciones/reconocimientos para verificar los cobros
Gestión e introducción de las plantillas de adaptación entre todas las titulaciones




Requerimientos del perfil Formación valorable en SIGMA
Valorable experiencia en instituciones educativas, universidades o centros de formación.
Conocimiento de procesos de matrícula, gestión documental y tramitación administrativa.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams).
Experiencia en el uso de bases de datos, CRMs o plataformas de gestión académica.
Inglés nivel B2
Competencias y Habilidades Sobresaliente orientación al estudiante y vocación de servicio.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y precisión en la gestión documental.
Resolución de incidencias y orientación a soluciones.
Confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información académica y personal.
Conocimiento y sensibilidad hacia el entorno universitario y la experiencia del estudiante.
El CEU es una

📌 Secretaría de Alumnos. Campus de Montepríncipe (Madrid)
🏢 Fundación Universitaria San Pablo Ceu
📍 Madrid