Gestión Administrativa • Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos. • Soporte administrativo a dirección. • Resolución de incidencias Gestionar el proceso de facturación • Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo. • Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación. Soporte al equipo de la oficina: • Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal. • Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario. • Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo. • Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos, políticas o cambios importantes. Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:



• Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores. • Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología. Perfil requerido • Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo. • Dominio de Microsoft Office. • Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded) • Nivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y productivo. • Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes. • Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Ofrecemos • Jornada completa presencial • Retribución entre 22.000 y 28.000€ en funció

📌 ADMINISTRATIU/IVA OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Pimec Micro, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya
📍 Barcelona