Descripció de l'oferta
Empresa especialitzada en la venda i distribució d’entrades per a esdeveniments, que connecta el públic amb una àmplia oferta d’activitats culturals, d’oci i entreteniment, està buscant un/a Administratiu/iva de gestió i suport.
Tasques principals:
1. Recepció i gestió de l’oficina:
Atendre trucades telefòniques i rebre visites presencials. Controlar l’inventari i gestionar les comandes de material i subministraments d’oficina. Coordinar i fer el seguiment dels serveis externs: neteja, manteniment, missatgeria, entre d’altres. Organitzar reunions, visites externes i esdeveniments corporatius. Gestionar les comunicacions internes relacionades amb el funcionament de l’oficina. 2. Gestió administrativa i suport a la direcció:
Gestionar i fer el seguiment de concursos públics i donar suport en la preparació de documentació administrativa. Gestionar les altes de proveïdors, la documentació, la facturació i el seguiment dels serveis contractats. Revisar els comptes bancaris i conciliar els cobraments. Gestionar pagaments i compres de productes i serveis.



Elaborar informes i anàlisis amb Excel avançat, incloent-hi taules dinàmiques, fórmules i gràfics. Donar suport administratiu a la direcció, preparant, organitzant i fent el seguiment de documentació i informació. Coordinar viatges, serveis de missatgeria i altres necessitats administratives de l’organització. 3. Gestió patrimonial i immobiliària:
Fer el seguiment administratiu de la cartera d’immobles: lloguers, cobraments, rendes, contractes i renovacions. Gestionar incidències, reparacions i tasques de manteniment, en coordinació amb les persones llogateres i les empreses proveïdores. Gestionar i fer el seguiment d’assegurances i sinistres. Controlar les despeses associades als immobles: IBI, taxes, comunitats i derrames. Mantenir actualitzada i organitzada la documentació dels immobles i de les persones llogateres. Coordinar-se amb administracions de finques, asseguradores, immobiliàries i altre

📌 61305 - Administratiu/iva (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona