14 oct
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UNLIMITECK COMPANY BUILDER
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Madrid
14 oct
UNLIMITECK COMPANY BUILDER
Madrid
En TheCUBE somos the home of #makers . Ayudamos a nuestros clientes a lanzar nuevos negocios y a impulsar sus iniciativas de innovación.
Somos un referente en Europa en Corporate Venture Building y nos caracterizamos por nuestra capacidad para ejecutar, probar y lanzar con éxito nuevos negocios, colaborando con corporaciones líderes de diferentes sectores.
Buscamos incorporar un/a Asistente de Oficina que sea el punto de referencia para el funcionamiento diario de nuestro espacio.
Será responsable de la recepción y atención a visitas , la coordinación de espacios y servicios y dará soporte administrativo y organizativo a los diferentes equipos de TheCUBE.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio , que disfrute haciendo que las cosas funcionen, cuidando los detalles y facilitando el día a día tanto del equipo como de las personas que visitan nuestro espacio.
Tu día a día
- Atender y recibir a visitas, clientes y colaboradores , ofreciendo una atención cercana, competente y acorde con la imagen de TheCUBE.
- Gestionar tareas administrativas y documentales , incluyendo la gestión y seguimiento de facturas y documentación.
- Gestionar el correo, correspondencia, mensajería y paquetería .
- Coordinar agendas, salas de reuniones, reservas y espacios de trabajo .
- Gestionar viajes y desplazamientos , incluyendo reservas de transporte, alojamiento y logística asociada.
- Dar apoyo en la organización y logística de reuniones, actividades y eventos .
- Gestionar el control de accesos y registro de visitantes , así como la entrega de acreditaciones y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Velar por el buen funcionamiento diario de la oficina , identificando y realizando el seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, equipos, accesos y servicios generales.
- Coordinar y hacer seguimiento de proveedores y servicios de la oficina cuando sea necesario.
- Dar soporte administrativo y organizativo a los equipos de Recursos H
📌 Asistente de Oficina (Madrid)
🏢 UNLIMITECK COMPANY BUILDER
📍 Madrid