En Baker Tilly colaboramos con una compañía farmacéutica internacional líder, referente en innovación biotecnológica, en la búsqueda de un/a Office coordinator para su centro en Madrid. Se trata de una posición clave dentro del área de Facility e Ingeniería. La persona seleccionada será responsable de garantizar que las instalaciones operen de forma fiable, segura y conforme a los más altos estándares regulatorios (GxP/GMP).

¿Dirigir las operaciones diarias de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales) bajo un modelo de gestión integral de servicios Hard y Soft.

Gestionar proveedores y contratistas: licitación de contratos junto con Compras, seguimiento del servicio y control del cumplimiento contractual.

Gestionar el presupuesto de las instalaciones, incluida la tramitación de pedidos y facturas, con criterios de eficiencia y control del gasto.

Liderar al equipo de instalaciones y a las contratas, impulsando su formación, su desarrollo y una sólida cultura de seguridad.





Planificar y supervisar reformas y proyectos de mejora, asegurando su ejecución en plazo y coste.

Actuar como interlocutor/a principal con las áreas de EHS, Calidad y negocio, liderando la resolución de incidencias y la mejora continua.

Experiencia demostrable es las funciones descritas.

Nivel B2 de inglés, se realizará prueba.

Valorable conocimiento sólido de las prácticas GxP y GMP.

Capacidad de liderazgo, organización y gestión de varios proyectos a la vez.

Se valorarán las certificaciones CFM (Certified Facility Manager) o FMP (Facility Management Professional).

Incorporación a una compañía farmacéutica internacional de primer nivel, con un fuerte componente de innovación.

Beneficios:plaza de garaje, tickets restaurante (edenred-10€ por día), seguro de salud, posibilidad de bonus.

Teletrabajo puntualmente.

Ubicación de la oficina: zona este de Madrid.

📌 Senior Facilities (Madrid)
🏢 Baker Tilly España
📍 Madrid