Descripció de l'oferta
Empresa del sector immobiliari busca incorporar un/a responsable d’oficina amb coneixements de comptabilitat per gestionar el funcionament diari de l’espai de treball, coordinar els serveis generals i donar suport administratiu a Direcció. La posició també actuarà com a nexe entre els diferents departaments i contribuirà a la millora dels processos interns.
2. Funcions principals
Gestió administrativa i suport a Direcció
Gestionar el funcionament diari de l’oficina i facilitar un entorn de treball eficient. Donar suport a Direcció en la gestió d’agendes, reunions, viatges i altres tasques administratives. Fer tasques administratives vinculades a la comptabilitat. Impulsar la millora dels processos administratius. Coordinació de serveis i instal·lacions
Coordinar els serveis generals i la relació amb les empreses proveïdores de manteniment, subministraments, neteja i altres serveis. Supervisar el funcionament correcte de les instal·lacions. Coordinar l’organització d’esdeveniments interns, reunions i visites corporatives.



Coordinació interna i gestió d’equips
Actuar com a nexe de coordinació entre els diferents departaments. Facilitar la comunicació interna. Participar en la gestió i coordinació d’equips. Donar suport a les activitats comercials i de vendes relacionades amb el sector immobiliari. 3. Condicions laborals
Tipus de contracte: indefinit. Jornada: completa, de 40 hores setmanals. Horari: de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.00 h i de 15.00 a 18.00 h. Retribució bruta anual: 28.000 euros.
Requisits
Formació
CFGS d'Administració i finances. Coneixements de comptabilitat. Experiència
Experiència professional d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, de gestió d’oficina o similars. Coneixements o experiència en vendes i gestió d’equips en el sector immobiliari. Competències
Planificació i organització. Lideratge i direcció de persones. Treball en equip i cooperació. Capacitat de negociació. Empatia. Orientació a la clientela. Atenc

📌 61175 - Office Manager (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona