Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid
BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años.Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant.Tu misión seráPrestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un contexto de trabajo impecable para todos los equipos.Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes.Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group.Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos.2.
Soporte a Office Management & Guest ExperienceEmbajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos.Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI.Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos.3.
Soporte a Eventos y Finanzas OperativasCorporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.).
Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas.Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur.Esperamos que tengas la siguiente formación y competenciasDigital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Mic
📌 Beca Executive Assistant (España)
🏢 Bmi
📍 España
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